Специалист по транспортному документообороту (логистика)

«Полярная Звезда» — одна из ведущих транспортно-логистических компаний России. С 2004 года мы организуем мультимодальные перевозки скоропортящихся грузов. В отдел по работе с клиентами приглашаем специалиста по транспортному документообороту. Основная задача — оформление электронных экспедиторских расписок (ЭЭР) и контроль корректности перевозочных документов. Обязанности Основные: Оформление электронных экспедиторских расписок по всем отгруженным контейнерам филиала. Проверка полноты и корректности данных в расписках, соблюдение требований законодательства и внутренних правил компании. Дополнительные — на время отпусков коллег: Сопровождение действующих клиентов по оформленным заявкам на перевозку. Внесение заказов в информационную систему, выставление счетов. Контроль документооборота с клиентами. Отслеживание движения контейнеров, сроков прибытия, погрузки, отправки и выдачи. Учёт дополнительных расходов по вине клиента и их перевыставление. Подготовка документов для оплаты, контроль поступления платежей и дебиторской задолженности. Предоставление клиентам информации по перевозкам и документам. Требования Опыт работы в транспортной логистике от одного года — желательно. Опыт работы с перевозочными документами, понимание документооборота в логистике. Уверенное владение MS Office (Word, Excel), опыт работы в 1С и Bitrix. Внимательность к деталям, аккуратность при работе с документами. Умение работать с большим объёмом однотипной информации. Готовность переключаться между задачами при замещении коллег и взаимодействовать с клиентами. Опыт работы с рефрижераторными перевозками будет преимуществом. Условия Официальное трудоустройство по ТК РФ. Полностью официальная заработная плата: оклад + KPI. Уровень заработной платы обсуждаем индивидуально с учётом опыта кандидата. График работы 5/2, с 09:00 до 18:00 по новосибирскому времени. ДМС после одного года работы. Корпоративная мобильная связь. Внутреннее и внешнее обучение. Испытательный срок 2–3 месяца в зависимости от опыта и результатов работы. Место работы: Новосибирск, ул. Кропоткина, д. 102.