Обязанности: Принятие и регистрация входящей корреспонденции, распределение по профильным отделам, принятие входящих звонков, регистрация исходящей корреспонденции; Подготовка официальных ответов на обращения; Организация проведения совещаний, встреч руководства с собственниками и иными организациями (оповещение участников, сбор материалов, ведение и оформление протоколов); Организация первичного приёма собственников; Обеспечение рабочего места руководителя, сотрудников отраслевых отделов (отслеживание наличия канцтоваров, воды, работоспособности оргтехники; своевременное сообщение о поломках, заказ канцелярии и воды); Контроль исполнения поручений руководителя (постановка документов или задач на контроль, напоминание исполнителям о сроках); Ведение мессенджеров; Выполнение иных поручений руководства в рамках компетенции. Требования: Умение вести документооборот, знание стандартов оформления организационно-распорядительной документации; Навыки работы с офисными программами, уверенный пользователь ПК; Базовые знания ЖК РФ будут Вашим преимуществом; Грамотная устная и письменная речь, знание правил делового этикета, умение сглаживать конфликтные ситуации; Способность работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты, организовывать встречи, ответственность и внимательность к деталям. Условия: график работы 5/2, пн. - чт. с 8.00 до 17.00, пт. с 8.00 до 16.00 ежегодная индексация заработной платы; ежегодная медицинская комиссия за счет работодателя; дружный коллектив; офис располагается в г. Обь, ул. Геодезическая, д.10/1.
Похожие вакансии
От 33 000 до 35 000 руб.
Новосибирск
Управление по обеспечению деятельности мировых судей Алтайского края
От 35 000 до 50 000 руб.
Новосибирск
Заельцовский районный суд г. Новосибирска
От 40 000 до 45 000 руб.
Новосибирск
Управление по обеспечению деятельности мировых судей Алтайского края