Обязанности: - организация рабочего дня и планирование графика руководителя (ведение календаря);- подготовка заседаний и совещаний руководителя, подготовка переговорных комнат;- ведение протоколов заседаний и совещаний, подготовка списков участников, повесток заседаний и совещаний;- подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;- проверка и передача документов на подписание у руководителя и заместителей руководителя;- регистрация входящей и исходящей корреспонденции;- контроль исполнения поручений руководителя, протокольных решений и рабочих планов-графиков;- составление писем, запросов и т.п. при необходимости;- распределение телефонных звонков;- прием посетителей;- материально-техническое обеспечение приемной и рабочего места руководителя;- организация поздравлений от руководства к праздникам и памятным датам. Требования: - высшее образование;- умение работать в условиях многозадачности, расставлять приоритеты;- ответственность и внимательность к документам;- коммуникабельность, доброжелательность, внимательность, структурированность, системность, пунктуальность и исполнительность;- грамотная речь, навыки делового общения;- вы будете в приоритете, если у вас есть опыт работы секретарем, помощником руководителя. Условия: График работы: понедельник-четверг с 9:00 до 18:00 ч. , пятница с 9:00 до 17:00 ч. , обеденный перерыв с 13:00-13:48 ч. , ненормированный рабочий день (в связи с этим - 4 дополнительных оплачиваемых дня к основному отпуску).
Похожие вакансии
Секретарь (Помощник/ассистент руководителя)
От 50 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Площадь Ленина
Государственное автономное учреждение Культуры Новосибирской области Новосибирский областной Российско-Немецкий Дом
От 50 000 до 50 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Площадь Ленина
УК Правый берег - ЖЭУ 1
Помощник руководителя / ассистент руководителя
От 55 000 до 80 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Площадь Ленина
Чудеса
От 105 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Площадь Ленина
Всесезонный курорт Манжерок
От 75 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Площадь Ленина
Всесезонный курорт Манжерок