Обязанности:
Специалист по кадровому делопроизводству KOROLKOVA Professional — российский бренд профессиональной декоративной и уходовой косметики с собственной научной и производственной базой в Новосибирске. Мы растём и ищем сильного, самостоятельного специалиста по кадровому делопроизводству. Это ключевая административная роль: человек, который постепенно возьмёт на себя порядок во всём кадровом контуре компании — от оформления сотрудников и контроля сроков до подготовки документов для проверок и развития базовых процессов подбора. Нам не нужен «HR-энтузиаст» ради корпоративной активности. Нам нужен внимательный, зрелый профессионал, которому можно передать документы и быть уверенным: всё оформлено корректно, сроки соблюдены, а ни один вопрос не останется незакрытым. Задачи Полное ведение кадрового делопроизводства: приём, переводы, увольнения, отпуска, изменения условий труда, дисциплинарные и иные кадровые события. Подготовка приказов, трудовых договоров, дополнительных соглашений, уведомлений, справок и других кадровых документов. Ведение, аудит и актуализация личных дел, кадровых реестров и архива. Контроль сроков и корректности передачи сведений в СФР и другие государственные системы; хранение подтверждений отправки. Подготовка документов и ответов на запросы государственных органов, участие в прохождении проверок. Контроль подписей, ознакомлений сотрудников и полноты обязательного кадрового комплекта. Взаимодействие с бухгалтерией, директором и руководителями подразделений по кадровым вопросам. Участие в систематизации локальных нормативных актов, регламентов и документооборота. Администрирование кадровой части документов по производственной безопасности и охране труда совместно с профильными ответственными лицами. Постепенное подключение к подбору: публикация вакансий, первичный отбор, координация интервью, сопровождение кандидата до выхода на работу, простая аналитика воронки. Мы ожидаем Опыт самостоятельного ведения кадрового делопроизводства от 2 лет. Уверенное знание ТК РФ и практики оформления кадровых документов. Опыт работы со сведениями о трудовой деятельности и государственными кадровыми сервисами. Привычку работать через реестры, контрольные сроки, чек-листы и подтверждающие документы. Внимательность к датам, формулировкам, реквизитам и подписям. Умение спокойно разбираться в документах, которые ранее велись разными людьми. Грамотную письменную речь, конфиденциальность и внутреннюю дисциплину. Уверенную работу с Excel / Google Таблицами; знание 1С будет преимуществом. Будет особенно ценно: опыт в производственной или торговой компании; работа с проверками ГИТ, СФР, воинским учётом; базовое понимание договорной и иной юридической документации; опыт первичного рекрутинга; знакомство с КЭДО и системами электронного документооборота. Условия Официальное оформление по ТК РФ. Полная занятость, работа в офисе в Новосибирске. График: понедельник–пятница, 9:00–18:00. Доход: 70 000 ₽ на руки. Прямое подчинение директору и участие в ключевых процессах бизнеса. Работа в небольшой, сильной и быстро развивающейся команде. По мере роста штата и расширения зоны ответственности возможны пересмотр оклада и премиальная часть. В ближайший год компания будет расти: увеличится число сотрудников, объём кадровой работы и роль этой позиции. Мы ищем не временного администратора, а человека, который сможет глубоко погрузиться в инфраструктуру KOROLKOVA и вырасти вместе с брендом. Если вам по-настоящему нравится наводить порядок в документах, держать под контролем сроки и доводить процессы до надёжной системы — будем рады знакомству.Похожие вакансии
Специалист по кадровому делопроизводству
От 63 200 до 80 500 руб.
Новосибирск
Кургаев Артём Игоревич
Менеджер по кадровому делопроизводству
От 75 000 руб.
Новосибирск
Фабрика межкомнатных дверей Albero
Ведущий специалист по кадровому делопроизводству (Египет)
От 140 000 до 140 000 руб.
Новосибирск
ТРЕСТ РОССПЕЦЭНЕРГОМОНТАЖ