Офис-менеджер

Вакансия компании АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ПО РАЗВИТИЮ ЭКСПЕРТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЮ ЭКСПЕРТИЗ "МНОГОПРОФИЛЬНЫЙ ЭКСПЕРТНЫЙ ЦЕНТР" Автономная некоммерческая организация по развитию экспертной деятельности, организации и проведению экспертиз «МНОГОПРОФИЛЬНЫЙ ЭКСПЕРТНЫЙ ЦЕНТР» является негосударственным экспертным учреждением .Занимается проведением экспертиз в разных областях. Обязанности: Работа с документами;Принимать, регистрировать, распределять по отделам и сохранять поступающие документы;Получать и отправлять корреспонденцию Почтой России, или почтовыми курьерами;Сохранять и переводить в электронный вид бумажные документы;По заданию руководителя составлять письма, заявки, запросы и проч. отправлять адресату и контролировать их получение;Принимать и распределять по отделам офиса входящие звонки, электронные сообщения в форме лидов, заявки, поступающие с сайта;Встречать и направлять посетителей офиса;Следить за обеспечением офиса необходимыми материалами, канцелярией и продуктами, порядком в офисе, координировать работу уборщицы;Сообщать о проблемах электричеством, водой и проч. и следить за их своевременным решением;Следить за бесперебойностью услуг интернета, телефонной связи, охранной и пожарной сигнализации в офисе;Готовить ответы на входящие запросы, поступающие посредством телефонных запросов и электронной почты;Координировать ежедневные административные задачи офиса;Вести документооборот и обеспечивать его своевременное обновление;Координировать работу с клиентами;Планировать и организовывать встречи и корпоративные мероприятия;Выполнять поручения руководства и обеспечивать их своевременное выполнение;Поддерживать положительный имидж компании и корпоративную культуру;Работать с офисной техникой и программным обеспечением. Требования: Высшее (незаконченное высшее);Ответственность, внимательность к деталям, пунктуальность, умение ориентироваться в сложных ситуациях, неконфликтность, грамотная речь, опрятный внешний вид, доброжелательность;Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде;Знание офисных программ (MS Office, Google Workspace и др.);Организаторские способности и умение планировать свое время;Стрессоустойчивость и умение быстро находить решения в нестандартных ситуациях;Знание русского языка на высоком уровне;Аккуратность и хорошие презентационные навыки;Общий уровень образования не ниже среднего специального;Готовность к активной работе и желанию развиваться. Условия: Полный рабочий день с 9:00 до 18:00, пятница до 17:00;Работа в современном офисе по адресу пр-т Дзержинского, д 14/2, г Новосибирск;Комфортные условия труда и современное оборудование;Дружелюбный коллектив и поддержка со стороны руководства;Конкурентоспособная заработная плата и корпоративные бонусы;Возможности для профессионального роста и развития внутри компании;Корпоративные мероприятия и дружеская атмосфера;Официальное оформление по ТК РФ.Если вы активны, ответственно относитесь к работе и хотите стать частью динамичной команды в Новосибирске — мы ждем именно вас! Отправляйте свое резюме и присоединяйтесь к нашей дружной коллективу, чтобы расти и развиваться вместе с нами.