Офис-менеджер

Вдохновляющий старт в мире инвестиционных проектов! Вы мечтаете стать частью команды, которая меняет будущее промышленности? Мы ищем продуктивного офис-менеджера, который будет вести работу офиса. Это уникальная возможность для тех, кто хочет развиваться в динамичной и перспективной области! Обязанности: Выполнение срочных и текущих поручений руководства Обеспечение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация в СЭДД, учет, хранение, архивирование документов, подготовка и ведение архивного делопроизводства для сдачи в архив Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности Подготовка отчетов и презентаций для руководства Встреча посетителей и создание гостеприимной атмосферы Получение и отправка корреспонденции через отделения Почты России и курьерские службы Обеспечение и контроль офиса канцтоварами, расходными и хозяйственными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса; организует их приемку, учет, хранение и выдачу Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания Обеспечение ежедневного порядка в офисе: контроль чистоты и качества уборки. Координация работы клининговой службы Требования Высшее (неоконченное высшее) образование Ответственность, внимательность к деталям, пунктуальность, грамотная речь, опрятный внешний вид, доброжелательность Уверенное владение ПК Готовность работать в режиме многозадачности Отличные аналитические способности Самоорганизованность Умение работать в команде и эффективно коммуницировать Понимание первичной бухгалтерской документации и готовность учиться Желание учиться и развиваться в сфере инвестиционных проектов Мы предлагаем Официальное трудоустройство согласно ТК РФ График работы: понедельник-четверг, с 8:00 до 17:00, пятница с 8:00 до 16:00 Стабильную и своевременную заработную плату Возможность профессионального роста и развития. Современный офис в центре города. О компании: Мы предоставляем льготные займы предприятиям в сфере промышленности, поддерживая их развитие и инновации. Наша команда — это профессионалы, увлеченные своим делом и стремящиеся к высоким результатам. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая создает будущее!