Обязанности:
ЗОНЫ ОТВЕТСТВЕННОСТИ:1. Взаимодействие с директором предприятия:- планирование рабочего дня;- контроль сроков исполнения поручений, информирование о результатах исполнения поручений, подготовка отчетов и аналитических справок о выполнении поручений;- своевременное обеспечение своего рабочего места и руководителя необходимым инвентарем, канцтоварами, водой, чай-кофе. 2. Документооборот:- регистрация входящих, исходящих, внутренних документов;- контроль правильности оформления документов поступаемых на рассмотрение руководителю предприятия;- распечатка договорных документов после их согласования в 1С СЭД, сверка предоставленных оригиналов договорных документов с документами, размещенными в СЭД;- формирование папки с документами на подпись руководителю;- ознакомление работников предприятия с документами в соответствии с резолюцией руководителя;- составление проектов организационно-распорядительных и информационно-справочных документов по поручению руководителя;- формирование дел в соответствии с номенклатурой дел, в т. ч. выделение документов с истекшими сроками хранения к уничтожению. 3. Организация деловых поездок и командировок сотрудников: - оформление проездных билетов, бронирование гостиниц;- контроль платежей и своевременное предоставление первичных бухгалтерских документов по оказанным услугам. 4. Организационная поддержка:- прием и перераспределение входящих телефонных звонков;- подготовка совещаний, заседаний: оформление повестки дня мероприятия, списка участников, протокола; информирование участников о мероприятии и условиях участия, сбор отчетов у докладчиков; рассылка информационных материалов участникам; решение вопросов технического оснащения мероприятия.- прием посетителей и работников предприятия, деловых партнеров, делегаций в офисе предприятия, организация кофе-пауз. Требования: Высшее профессиональное образование (желательно юридическое, филологическое, педагогическое); Знание учетных систем 1С ERP, 1С СЭД, уверенный пользователь MS Excel, Word; Уметь работать с договорными документами в 1С СЭД; оформлять организационно-распорядительные и информационно-справочные документы в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.8-2025; определять приоритетность и очередность выполнения работ и эффективно распределять рабочее время; Использовать в работе компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, ресурсы сети Интернет, оргтехнику. НАЛИЧИЕ АВТО - Ваше преимущество!!!! Условия: Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ; 5-дневная рабочая неделя; Территориально рабочее место находится в с. Лузино; Социальные гарантии: официальное трудоустройство, оплата больничных и отпусков; Компания ежемесячно бесплатно предоставляет натуральный продуктовый набор: 5 кг свинины и 1,5 кг колбасы.Похожие вакансии