Секретарь

В компанию с 30-летней историей требуется грамотный, опытный и клиентоориентированный секретарь. Офис находится в Октябрьском районе ул. Шевченко. От метро "Октябрьская" 7 минут ходьбы. Обязанности: Ведение делопроизводства компании (приказы, распоряжения, корреспонденция и т.д.) Работа с программой электронного документооборота 1С. Подписание документов у руководителей и сотрудников Компании. Организация чая, кофе руководителям. Организация питания (обед) Генерального директора. Организация совещаний, планерок, деловых встреч. Организация командировок директора и руководителей отделов, бронирование и приобретение ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц (не часто). Административно-хозяйственное обеспечение офиса (заказ канцелярии и всего необходимого для подачи чая, кофе) Прием телефонных звонков, электронной почты, почтовые отправления. Требования: Законченное высшее образование. Хорошее знание компьютера и современных средств коммуникации (презентации, работа с архивными файлами, уметь пересылать материалы по ватсап с телефона с компьютера, обработка файлов и данных, подключение к ZOOM и т.д.) Аналогичный опыт работы от 3 лет. Грамотная устная и письменная речь. Знание делопроизводства, делового этикета. Высоко развитые коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, презентабельность, деловой стиль. Возможность периодически задержаться на работе (оплачивается, с возможностью корректировки графика, например с 10-00 до 19-00). Условия: Работа в развивающейся и стабильной компании; Плавное вхождение в должность (полная передача дел, консультации, помощь) Официальное оформление по ТК РФ; Заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц без задержек. Работа в Октябрьском районе на ул. Шевченко. От метро 7 минут ходьбы.