Обязанности:
О компании Компания Г.О.С.Импорт более 12 лет поставляет гидравлическое оборудование для предприятий по всей России. Мы являемся владельцем собственного зарегистрированного бренда гидравлического оборудования HARLEX и сотрудничаем с крупными компаниями — лидерами в своих отраслях. В связи с развитием компании мы ищем организованного и ответственного офис-менеджера, который поможет поддерживать эффективную работу офиса и административных процессов. Чем предстоит заниматься Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ и прием канцелярии, воды и хозяйственных товаров, организация заправки картриджей, контроль порядка в общих зонах; Взаимодействие с подрядчиками и сервисными службами (при необходимости организация замены ламп, мелких хозяйственных работ и др.); Получение и отправка корреспонденции через отделения Почты России и курьерские службы; Печать, сканирование, подготовка и подписание документов (договоры, спецификации, письма и др.) для внутреннего и внешнего документооборота; Работа с документами в Битрикс и сопровождение процессов обмена документами; Организация командировок сотрудников: бронирование билетов и гостиниц, подготовка документов и заявок на оплату; Подготовка приказов, служебных писем и иных документов по запросам руководства и арендодателей; Участие в подготовке корпоративных мероприятий, выставок, деловых встреч и поздравительных активностей; Помощь руководителю в ведении таблиц, сборе и систематизации информации; Выполнение административных и организационных поручений руководства. Мы ожидаем от вас Опыт работы на аналогичной должности от 1 года; Грамотную устную и письменную речь; Высокий уровень организованности и ответственности; Уверенное владение ПК, Microsoft Excel и Word; Внимательность к деталям и умение работать с документами; Готовность работать в режиме многозадачности. Будет преимуществом Опыт работы в Битрикс24; Опыт работы в 1С; Опыт организации мероприятий и деловых поездок. Мы предлагаем Официальное трудоустройство согласно ТК РФ; График работы: понедельник–пятница, с 09:30 до 18:30; Стабильную и своевременную заработную плату; Корпоративную мобильную связь и рабочий телефон; Поддержку, обучение и комфортную адаптацию; Интересные и разнообразные задачи; Возможность проявлять инициативу и реализовывать собственные идеи; Молодой дружный коллектив и открытое руководство; Современный офис в центре города. Будем рады познакомиться с вами и обсудить возможности сотрудничества!Похожие вакансии
От 50 000 до 65 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Красный проспект, Сибирская, Площадь Ленина, Маршала Покрышкина
Петрухин Алексей Дмитриевич
От 50 000 до 65 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Красный проспект, Сибирская, Площадь Ленина, Маршала Покрышкина
Русстройгрупп
От 60 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Красный проспект, Сибирская, Площадь Ленина, Маршала Покрышкина
СК Континент
Договорная
Новосибирск. Станции метро: Красный проспект, Сибирская, Площадь Ленина, Маршала Покрышкина
ГК ГЕОГРАД
От 50 000 до 60 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Красный проспект, Сибирская, Площадь Ленина, Маршала Покрышкина
БНК ПромТех
Договорная
Новосибирск. Станции метро: Красный проспект, Сибирская, Площадь Ленина, Маршала Покрышкина
Центр финансовых технологий