Офис-менеджер

ИКЦ «ГЕОГРАД» - это Центр инжиниринговых и кадастровых услуг основанный в 2010 году. Компания зарегистрирована в государственном реестре СРО, а также обладает всеми необходимыми лицензиями и сертификатами. Наши сотрудники имеют допуски к работам на особо опасных, технически сложных объектах. Мы предоставляем полный комплекс услуг по следующим направлениям: Геодезические работы; Геологические работы; Кадастр и землеустройство; Комплекс инженерных изысканий; Проектирование; Строительство. Наши клиенты – это крупные промышленные и производственные предприятия (нефтегазовой отрасли, объекты жилого строительства и промышленного строительства), так же мы занимаемся оказанием услуг для частных (физ. лиц) клиентов. ИКЦ «ГЕОГРАД» приглашает к сотрудничеству ответственного Офис-менеджера Обязанности: Организация встречи клиентов, создание и поддержание приятной и комфортной атмосферы в офисе, чай/кофе для руководителя и посетителей; Прием и распределение звонков; Документооборот (письма, договора и т.д.); грамотное составление писем и сопроводительной документации; Подготовка к совещаниям, переговорам, семинарам, проводимым руководителем; Организация командировок руководителей и сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц); Административно-хозяйственное обеспечение офиса (заказ воды, канцелярии, контроль за чистотой и порядком в офисе); Частичное ведение КДП; Организация корпоративных мероприятий; Подбор подарков для заказчиков и партнеров; Выполнение личных поручений руководителя. Требования: Высшее образование; Навыки делового общения; Способность работать в режиме многозадачности (успевать всё и везде); Грамотная устная и письменная речь; Умение работать с конфиденциальной информацией; Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Internet. Навык ведения КДП будет преимуществом. Опыт работы на аналогичной должности обязателен. Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ; Рабочий день с 09.00 до 18.00, график работы: 5/2; Комфортабельный офис в двух минутах от метро; Доброжелательный коллектив и лояльное руководство; Развитая корпоративная культура с мероприятиями и дополнительными поощрениями сотрудников.