Обязанности:
Кого мы ищем Ищем внимательного и системного бизнес-ассистента на неполную занятость с возможностью роста, увеличения зоны ответственности и постепенного перехода к более сложным задачам. Нам нужен человек, который любит порядок в информации и процессах, аккуратно работает с цифрами и таблицами, уверенно коммуницирует и готов быстро вникать в новые инструменты и задачи. Чем предстоит заниматься Собирать, структурировать и приводить в порядок информацию для разных подразделений в виде таблиц, списков и кратких сводок. Вести и актуализировать базы контактов: клиенты, подрядчики, партнёры, лиды; обновлять статусы, проверять корректность и полноту данных. Работать с данными в широком смысле: цифры, таблицы, отчёты, статусы задач, бюджеты и показатели; аккуратно вносить, проверять, сверять и устранять несостыковки. Готовить регулярные отчёты и сводки по ключевым показателям на основе данных из таблиц, CRM и других систем. Фиксировать результаты созвонов, встреч и переписки: протоколы, чек-листы, списки задач и договорённости. Вести деловую переписку и коммуникации с клиентами, подрядчиками и партнёрами по шаблонам и скриптам: e-mail, мессенджеры, созвоны. Запрашивать обратную связь у клиентов и команды, аккуратно заносить её в таблицы, CRM и внутренние отчёты. Уточнять детали по задачам, запросам и документам у клиентов, подрядчиков и коллег, своевременно передавать информацию нужным участникам. Создавать простые формы, опросы, квизы или ботов на конструкторах по готовым техническим заданиям. Настраивать и проверять базовые интеграции между сервисами: формы, CRM, виджеты, почта, мессенджеры и другие инструменты; следить за корректной передачей данных. Тестировать формы, опросы, квизы, ботов и другие точки сбора информации: делать тестовые заявки, проверять корректность записей, фиксировать ошибки и передавать их ответственным. Организовывать и координировать рабочие процессы: следить за сроками задач, напоминать о дедлайнах, обновлять статусы в трекерах и рабочих таблицах. Помогать в подготовке документов и материалов: презентации, брифы, инструкции, чек-листы, регламенты по шаблонам. Замечать ошибки, пробелы в данных, задержки по задачам и предлагать понятные варианты решения. Брать новые задачи в смежных бизнес-зонах и осваивать новые инструменты по базе знаний и инструкциям, постепенно расширяя свою роль. Что мы ждём Высокая внимательность к деталям и аккуратность в работе с цифрами, таблицами и данными. Проактивность: важно не просто выполнять поручения, а замечать проблемы, несостыковки и узкие места и предлагать решения. Готовность брать любые новые задачи, быстро разбираться в них и расти в компетенциях. Ответственность, честность, соблюдение сроков и договорённостей. Базовое уверенное владение Google Таблицами / Excel, почтой, мессенджерами и готовность быстро осваивать новые онлайн-инструменты. Будет плюсом Опыт работы с CRM-системами. Опыт работы с конструкторами форм, квиз-сервисами и бот-платформами. Опыт подготовки отчётов, сводок и работы с большими массивами информации. Условия Полностью удалённая работа. Парт-тайм, в среднем 4 часа в день. Оплата: 40 000 ₽ на руки при занятости в среднем 4 часа в день. При успешной работе возможен переход на полный рабочий день с повышением вознаграждения. Гибкий график с договорёнными рабочими слотами в течение дня. Доступ к большой внутренней базе знаний, инструкциям и обучающим материалам. Возможность роста внутри команды, увеличения зоны ответственности и перехода к более сложным задачам. Отклик В сопроводительном письме напишите коротко, почему вам интересна эта роль, какой у вас есть релевантный опыт в таблицах, коммуникациях, работе с данными и сервисами, а также укажите кодовое слово: Шефран. Указание кодового слова поможет понять, что вы внимательно прочитали вакансию.Похожие вакансии