Обязанности:
1. ЦЕЛЬ ДОЛЖНОСТИ Обеспечение управляемости компании за счет: • системного контроля задач и планов • организации работы руководителей • сбора и структурирования информации • выполнения административных задач собственника 👉 простым языком: человек, который держит порядок в задачах и доводит их до результата 2. ПРИОРИТЕТЫ РОЛИ• Координация задач — 70% • Ассистентская поддержка — 30% 3. ЗОНА ОТВЕТСТВЕННОСТИ 3.1. Управление задачами (ключевой блок) • сбор задач от всех руководителей • формирование единого списка задач • контроль сроков выполнения • фиксация статусов 👉 результат: в компании нет потерянных задач 3.2. Контроль исполнения • ежедневный контроль выполнения • напоминания ответственным • фиксация просрочек • эскалация проблем 👉 результат: задачи не “висят” 3.3. Организация отчетности • сбор отчетов от руководителей • проверка полноты • структурирование 👉 результат: у собственника есть понятная картина 3.4. Координация между подразделениями • передача задач • синхронизация работы • устранение разрывов АССИСТЕНТСКИЙ БЛОК 3.5. Подбор персонала (поддержка) • размещение вакансий • обновление объявлений • первичный отбор откликов • назначение собеседований 👉 НЕ принимает решения, но фильтрует поток 3.6. Административные задачи • поиск информации • подготовка данных • ведение таблиц • оформление документов 3.7. Поддержка собственника • контроль поручений • напоминания • организация встреч 💣 4. KPI (чтобы не “размылся”) 4.1. Управление задачами • % задач выполненных в срок • количество просрочек 4.2. Контроль • отсутствие “потерянных задач” • своевременность отчетности 4.3. Скорость • скорость реакции • скорость выполнения поручений 4.4. Подбор персонала • скорость обработки откликов • количество качественных кандидатов 5. ТРЕБОВАНИЯ 5.1. Опыт • координатор / ассистент / операционный помощник • работа с задачами 5.2. Навыки • системное мышление • внимательность • настойчивость 5.3. Инструменты • Excel / Google Sheets • мессенджеры • желательно CRM 5.4. Личное • доводит до результата • не боится напоминать • держит дисциплину 👉 ключ: “может дожать задачу и человека” ❌ 6. КТО НЕ ПОДОЙДЕТ • творческий тип • маркетолог • “универсал без системы” • человек без дисциплины 💰 7. ОПЛАТА • фикс • бонус за KPI 8. РЕЗУЛЬТАТ ЧЕРЕЗ 1–2 МЕСЯЦА В компании: • все задачи собраны • есть единая система • нет забытых дел • есть регулярная отчетность • собственник разгружен 💣 ГЛАВНОЕ Если коротко: это не помощник это человек, который держит структуру компанииПохожие вакансии
Бизнес-координатор / Бизнес-ассистент
От 70 000 до 90 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Сибирская, Золотая нива, Березовая роща, Маршала Покрышкина
KOROLKOVA Cosmetics
Договорная
Новосибирск. Станции метро: Сибирская, Золотая нива, Березовая роща, Маршала Покрышкина
От 70 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Сибирская, Золотая нива, Березовая роща, Маршала Покрышкина
Дель Вячеслав Анатольевич
До 100 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Сибирская, Золотая нива, Березовая роща, Маршала Покрышкина
Кафе Горчица
От 30 000 до 40 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Сибирская, Золотая нива, Березовая роща, Маршала Покрышкина
Овен
От 70 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Сибирская, Золотая нива, Березовая роща, Маршала Покрышкина
Юридическая Компания Опора