Обязанности:
АРИБ — профессиональная ассоциация, объединяющая ключевых игроков отрасли (банкротство физических лиц). Наша деятельность связана с регулярным взаимодействием с государственными структурами, организацией заседаний совета, документооборотом и финансовым администрированием. В связи с ростом объёма задач мы открываем позицию бизнес-ассистента, который станет надёжной опорой для президента ассоциации и членов совета. Кого мы ищем: Вы — опытный бизнес-ассистент, помощник руководителя с обязательным опытом работы в государственных учреждениях или с опытом взаимодействия с ними. Вы понимаете, как устроены госструктуры, куда обращаться по типовым вопросам, вы умеете выстраивать деловую коммуникацию. А еще, для вас критически важна вовлечённость в процессы, проактивность и готовность быть на связи 24/7. Что предстоит делать: Управление встречами и ведение протоколов; Ведение документооборота, деловой переписки; Администрирование совета / ассоциации: актуализация реестра членов ассоциации (контакты, статусы, сроки членства); контроль членских взносов (выставление счетов, отслеживание оплат, работа с задолженностью); ведение финансового трекера (приходы/расходы, отчётность по требованию); Поручения и стратегическая поддержка: выполнение оперативных поручений президента и членов совета; мониторинг профессиональных мероприятий (форумы, конференции) с краткой рекомендацией по участию. Основные требования: Образование: высшее (менеджмент, бизнес-администрирование, экономика, юриспруденция); Опыт работы: от 3 лет на позиции бизнес-ассистента, помощника депутата, руководителя офиса, управляющего офисом; Обязателен опыт работы в государственных учреждениях или активного взаимодействия с ними (понимание структуры, регламентов, точек входа). Опыт в московских ассоциациях — преимущество; Владение ПК и инструментами: Google Docs / Sheets / Excel, мессенджеры, календари, почта; Обязательно уверенное использование ИИ (ChatGPT, Deep Seek и аналоги); Готовность быть на связи 24/7, оперативно реагировать на сообщения и звонки, решать срочные вопросы; Личные качества: проактивность (это значит, что вы сами напоминаете, уточняете, предлагаете, не ждёте команды); организованность и самодисциплина (это значит, что вы соблюдаете договорённости, регламенты, дедлайны); стрессоустойчивость (это значит, что вы сохраняете эффективность при многозадачности и срывах сроков); порядочность и добросовестность (это значит, что вы умеете работать с конфиденциальной информацией) Условия работы: Занятость: на старте — неполный день (ориентировочно 4–5 часов, гибкий старт). В перспективе (1–2 месяца) — полный день (фултайм); График 5/2, с 09.00 до 18.00 по Мск, но с обязательным условием быть на связи 24/7 (звонки, мессенджеры) для экстренных вопросов; Испытательный срок: 2–3 месяца (на период неполной занятости - оклад 50 000); Оплата: обсуждается с успешным кандидатом на финальном этапе, зависит от опыта. Что мы предлагаем Вам: Реальную возможность вырасти вместе с ассоциацией: с частичной занятости до полноценного сопровождения всех процессов; Интересные задачи на стыке бизнеса и общественной деятельности; Коммуникация с собственниками и топ-менеджерами разных компаний — ценный опыт, так как вы научитесь понимать логику принятия решений первыми лицами, выстраивать деловой этикет и влиять на результат через работу с ключевыми стейкхолдерами. Это прямой путь к развитию управленческого мышления и расширению профессионального круга общения; Погружение в бизнес-процессы ассоциации с возможностью вырасти до операционного управляющего или линейного менеджера. Вы будете разбираться в тонкостях сферы, влиять на эффективность работы совета и сопровождать стратегические проекты — это лучшая стартовая площадка для карьеры в управлении. Ждем ваши резюме с указанием практического опыта работы. Успехов на собеседовании!Похожие вакансии