Специалист по кадрам и делопроизводству

Обязанности: Ведение кадрового учета и делопроизводства в полном объеме (прием, перевод, увольнение, отпуска, переводы, замещения, командировки и пр.). Численность персонала 50 человек. Хранение и заполнение трудовых книжек, ведение личных дел работников, иную работу по надлежащему оформлению кадрового документооборота связанного с регулированием трудовых отношений в банке. Ведение табеля учета рабочего времени, составление графика отпусков и контроль за его выполнением, составление штатного расписания. Подготовка и сдача отчетов для органов надзора и контроля : ПФР, статистика, воинский учет, ЦЗН. Подготовка и оформление приказов по текущей деятельности. Прием и регистрация корреспонденции, передача ее в структурные подразделения банка или конкретным исполнителям в соответствии с резолюцией руководителя банка для использования в процессе их работы, либо подготовки ответа, отправка корреспонденции адресатам. Приобретение почтовых, канцелярских принадлежностей и хозяйственных товаров за счет средств Банка. Подготовка и сдача в архив документальных материалов, законченных делопроизводством, и регистрационной картотеки. Прием жалоб от клиентов. Обеспечение сохранности и ведение Книги жалоб и предложений. Подготовка и организация заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов по указанию руководителя, оповещение участников), прием документов на подпись руководителя и личных заявлений работников, выполнение поручений руководителя . Оформление должностных инструкций, положений административного отдела. Требования: Опыт работы специалистом отдела кадров не менее 2-х лет Опыт работы в 1С ЗУП Опытный пользователь ПК и работы с оргтехникой. Условия: График работы понедельник-пятница с 9.00-18.00, выходной суббота, воскресенье Прозрачная оплата труда Офис в Центральном районе города