Специалист службы документационного обеспечения управления

Обязанности: Прием, регистрация, сканирование внешней входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, в соответствии с установленной процедурой. Передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителей (в том числе осуществление рассылки внутренних нормативных документов и документов, носящих информационных характер). Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам. Оформление, инициирование процедуры согласования, подписания, регистрация организационных, распорядительных документов Общества. Проверка подписанных документов и проставление печатей в соответствии с нормативными документами Общества. Направление на согласование проектов договоров, дополнительных соглашений, спецификаций в порядке, закрепленном внутренними нормативными документами Общества. Проверка документов на правильность указания реквизитов Общества, наличия ссылок, указанных в документе, орфографии, пунктуации, полномочий по подписанию документов. Ведение учета выдачи доверенностей, выданных для представления интересов Общества. Подготовка и сдача документальных материалов в архивохранилище Общества; Подшивка документов в дела, законченные делопроизводством (включая составление внутренней описи дел и листа заверителя дела). Составление описи дел, передаваемых на хранение в архивохранилище Общества. Подбор в архивохранилище запрашиваемых работниками Общества документов. Проверка правильности формирования, подготовка, оформление, доставка, получение почтовых отправлений в соответствие с требованиями Почты России. Маршрутизация телефонных звонков. Оформление нотариально заверенных копий документов. Обслуживание гостей (чай, кофе). Заказ канцтоваров; Бронирование гостиниц, приобретение билетов для работников, убывающих в командировку. Требования: Высшее профессиональное образование по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Юриспруденция» или среднее профессиональное образование по специальности «Секретарь-референт» ; Опыт работы от 1 года; Умение работать в 1С:Док, 1С:УПП, MS Word, MS Excel, Power Point. Условия: Место работы: г. Старая Купавна. Корпоративный транспорт от ЖД станции "Купавна"; Стабильная белая заработная плата (выплаты два раза в месяц); Трудоустройство по ТК РФ; Возможность карьерного роста и развития внутри компании; Бесплатное питание; График работы : 5/2