Специалист группы управления делами

Обязанности: Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. Осуществлять работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов, согласно резолюциям руководителя, а также своевременно рассматривать, ставить на централизованный контроль документы, поступающие в адрес руководителя с помощью программы СЭДО. Обеспечивать оперативное рассмотрение документов, требующих одобрения/утверждения руководства. Осуществлять рассылки организационно-распорядительных и других документов, подписанных руководителем. Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Обеспечивать постоянный контроль исполнительской дисциплины работников структурных подразделений организации. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителю. Организовывать прием посетителей, содействовать в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Осуществлять отправку документов экспресс-почтой и через ФГУП "Почта России" и получение почтовой корреспонденции, а также вносить соответствующие записи в электронный журнал почтовых отправлений. Следить за правильностью оформления исходящей документации в организации. Выполнять поручения директора. Организовывать проведение совещаний руководства Требования: Высшее образование Опыт работы от 2 лет. Уверенный пользователь офисной техникой. Знание основных офисных программ (MS Office; Word, Excel, Оutlook) Грамотная устная, письменная речь. Ответственность, пунктуальность, внимательность, вежливость, доброжелательность, стрессоустойчивость, честность, знание этикета. Условия: График работы 5/2 полный рабочий день понедельник-четверг с 8.15 до 17.15, пятница с 8.15 до 16.00, перерыв на обед с 12.00 до 12.45. Стабильная заработная плата (2 раза в месяц). Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ; Испытательный срок 3 месяца ДМС