Помощник/ассистент руководителя

Добрый день в крупную металлообрабатывающую компанию требуется помощника руководителя! Чем предстоит заниматься Вы станете правой рукой генерального директора и обеспечите бесперебойную административную работу компании. Обязанности комплексные: от классического делопроизводства до координации отдельных производственных и отчётных процессов. Основные задачи: Делопроизводство и документооборот. Ведение входящей и исходящей корреспонденции, регистрация документов, контроль сроков исполнения, систематизация архива. Оформление, регистрация и контроль ознакомления сотрудников с распоряжениями, приказами и доверенностями. Административная поддержка руководства. Приём и распределение входящих звонков, выполнение текущих и срочных поручений генерального директора, планирование и координация рабочих задач. Взаимодействие с внешними службами. Работа с Почтой России и курьерскими службами (отправка, получение, отслеживание отправлений), взаимодействие с оператором сотовой связи (Теле2) по корпоративным вопросам. При необходимости — посещение административных структур для подачи/получения документов. Юридическая и отчётная поддержка. Совместно с юристом: оформление, регистрация, систематизация судебных претензий, исков, постановлений, отзывов и возражений; обеспечение порядка хранения и быстрого доступа к документам. Экологическая отчётность. Подготовка и сбор документов для взаимодействия с «Экопромпроектом» и формирования отчётности по экологии. Организация командировок. Бронирование билетов и гостиниц, согласование графиков, подготовка пакета документов, контроль расходов и отчётности по командировкам. Корпоративные процессы и сервис. Заказ корпоративных подарков и цветов, организация корпоративных мероприятий, контроль работы клининговой службы (в офисе и на производстве), оформление заявок на хозяйственные нужды. Сертификация. Содействие в оформлении сертификатов менеджмента качества: сбор исходных данных, подготовка документов, контроль статусов и сроков. Что мы ждём от кандидата: Опыт административной поддержки руководителя от 1–2 лет (желательно в производственной или инженерной компании). Уверенное владение MS Office (Word, Excel), системами электронного документооборота (1С.) — приветствуется. Понимание основ делопроизводства и правил оформления организационно-распорядительной документации. Умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты и держать сроки. Грамотная устная и письменная речь, тактичность и умение выстраивать коммуникацию с разными подразделениями и внешними контрагентами. Ответственность, внимательность к деталям, проактивность. Готовность к оперативным разъездам по городу при необходимости. Условия и преимущества: Официальное трудоустройство, стабильная "белая" зарплата График работы 5/2, рабочий день с 8:00 - 17:00; Возможности для профессионального роста и развития; Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации; О компании ООО «МНИТЕК» — эксперт в области высокоточной обработки листового черного и цветного металла. Более 10 лет мы реализуем сложнейшие проекты для ведущих промышленных предприятий России. Наши производственные мощности и команда профессионалов позволяют нам быть лидерами отрасли и надежными партнерами для крупнейших заказчиков.