Обязанности:
ООО «НПП СОЮЗ» — профессиональная электромонтажная компания, выполняющая полный комплекс работ по проектированию, производству, пусконаладке и обслуживанию электротехнических средств и электрооборудования. Разрабатываем проектную и рабочую документацию по системам электроснабжения, автоматизации, безопасности и связи. Приглашаем к сотрудничеству на долгосрочную перспективу офис-менеджера! Чем предстоит заниматься: Документооборот: Полный цикл работы с документами — регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение реестра договоров и других реестров, подготовка проектов писем, приказов и распоряжений по шаблонам; Командировки: Организация деловых поездок руководителей и сотрудников «под ключ»: поиск и бронирование авиа- и ж/д билетов, организация проживания в отелях/квартирах; Коммуникации: Прием и распределение входящих телефонных звонков, работа с электронной почтой, встреча гостей и курьеров; Корпоративная жизнь: Организация корпоративных мероприятий, тимбилдингов и праздников. Организация поздравлений сотрудников (заказ тортов, цветов, подарков), создание теплой атмосферы в коллективе; Административная поддержка руководителя: Выполнение личных поручений, сбор и анализ различной информации по запросу руководства, систематизация данных; Жизнеобеспечение офиса: Организация обедов в офисе. Контроль порядка в рабочих зонах. Заказ воды, канцелярии, хозяйственных товаров и расходных материалов. Взаимодействие с арендодателем и сервисными службами (клининг). Наши ожидания от кандидата: Опыт работы офис-менеджером, персональным или административным ассистентом от 1 года; Отличное знание делового этикета и правил ведения деловой переписки; Навыки уверенного пользователя ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook) на продвинутом уровне, опыт работы в системах электронного документооборота (1С) будет преимуществом; Высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности без потери качества; Проактивность, инициативность и искреннее желание создавать уют вокруг себя; Грамотная устная и письменная речь. Что мы предлагаем: Официальное трудоустройство, согласно ТК РФ; Стабильная белая заработная плата (по результатам собеседования), система мотивации, квартальные и ежегодная премии по результатам работы, ежегодная индексация заработной платы; График работы: с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00; Место работы: г. Нижний Новгород, ул. Шлиссельбургская, 23а; Развитая корпоративная культура, регулярные награждение лучших сотрудников; Расширенный соцпакет: оплата питания, корпоративная мобильная связь, материальная помощь, компенсация обучения и повышения квалификации, бесплатная парковка, комфортный современный офис, дружный коллектив; Профессиональное развитие и перспективы карьерного роста. Будем рады видеть Вас в нашей команде!Похожие вакансии
От 55 000 до 65 000 руб.
Нижний Новгород. Станции метро: Чкаловская, Ленинская
GraniStone
Договорная
Нижний Новгород. Станции метро: Чкаловская, Ленинская
ПАРИ, АО Страховая компания