Обязанности: подготовка писем/распорядительных документов, ведение протоколов и т.д.; работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием, регистрация, распределение, отправка курьерскими службами/почтой); обеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров, расходных материалов); организация и подготовка деловых встреч, совещаний, презентаций, подготовка переговорных комнат, приёмных кабинетов; покупка билетов и бронирование гостиниц руководству компании; оформление командировок и авансовых отчетов; выполнение отдельных поручений руководителя. Требования: опыт работы не менее года; знание основ делопроизводства; владение офисными программами; работа с 1СДО, ЭДО, outlook, zoom, сервисах по покупке и бронированию билетов, гостиниц. Условия: оформление в соответствии с ТК РФ; график работы: 5/2 с 8-00ч до 17-00ч, в пятницу рабочий день на час короче; наставничество на период испытательного срока; тренажерный зал, столовая, парковка на территории.
Похожие вакансии