Обязанности:
Ключевые обязанности: Организация работы руководителя: Полное ведение календаря директора, планирование встреч, совещаний и деловых поездок. Документооборот: Ведение входящей/исходящей корреспонденции, регистрация документов, контроль сроков исполнения поручений. Подготовка проектов писем, приказов и других документов. Административная поддержка: Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц), подготовка материалов для совещаний и презентаций для руководителя. Протоколирование: Ведение и оформление протоколов встреч и заседаний. Взаимодействие: Приём посетителей, организация телефонных переговоров, взаимодействие с партнёрами и госорганами. Контроль: Мониторинг исполнения распоряжений директора сотрудниками организации. Хозяйственные задачи: Контроль закупки канцелярских товаров и обеспечение жизнедеятельности офиса. Сопровождение: Участие в выездных мероприятиях и сопровождение руководителя на встречах. Наши ожидания от кандидата: Образование: Высшее. Опыт: От 1 года на аналогичной должности. Навыки: Знание основ делопроизводства, архивного дела и стандартов оформления документов. Уверенный пользователь ПК (MS Office, оргтехника). Грамотная устная и письменная речь. Умение работать в режиме многозадачности и с большим объёмом информации. Знание правил делового этикета и протокола. Личные качества: Внимательность к деталям, ответственность, стрессоустойчивость, умение сохранять конфиденциальность. Что мы предлагаем: Стабильность: Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня. График: 5/2, с 9:00 до 18:00 Комфортный офис: Современное рабочее место в верхней части города. Дружный коллектив: Работа в команде единомышленников.Похожие вакансии
Помощник капитана- помощник механика
От 60 000 до 80 000 руб.
Нижний Новгород
НИЖЕГОРОДСКИЙ РАЙОН ВОДНЫХ ПУТЕЙ И СУДОХОДСТВА - ФИЛИАЛ ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ "АДМИНИСТРАЦИЯ ВОЛЖСКОГО БАССЕЙНА ВНУТРЕННИХ ВОДНЫХ ПУТЕЙ"