Обязанности:
Наш клиент - строительная компания с более чем 25-летней историей работы в сфере реставрации и работы с объектами культурного наследия, памятниками истории и архитектуры. Помощник генерального директора (административная «правая рука») Чем предстоит заниматься (обязанности): Полное делопроизводство: входящая/исходящая документация, контроль поручений, систематизация архивов (бумажных и электронных). Ведение протоколов совещаний, встреч, планерок — с фиксацией и жёстким контролем исполнения. Разработка и актуализация внутренних положений, инструкций, регламентов (логика, чёткость, отсутствие противоречий). Коммуникация от имени гендиректора со всеми подразделениями (строительный блок, бухгалтерия, юристы, кадры — пока вы будете «голосом»). Организация рабочего дня и пространства первого лица: фильтрация звонков / встреч, напоминания, подготовка материалов. Мы ищем человека (требования) Высшее образование (не важно какое, главное — системное мышление). Преимущество: строительное, юридическое, управленческое или историко-культурное. Опыт работы от 3 лет: ассистент руководителя, делопроизводитель, руководитель канцелярии, офис-менеджер в режиме полного цикла. Идеальная грамотность, навык работы с большим объёмом документов (приказы, положения, протоколы, договоры). Уверенный пользователь MS Office (Word — вёрстка инструкций, Excel — своды/контроль, Outlook или аналоги для поручений). Личные качества (критически важны): Структурированное, почти «инженерное» мышление: человек, который не выносит хаоса, сам создаёт порядок из неопределённости. Эмоциональная устойчивость и спокойствие. Вы будете находиться в постоянном контакте с собственником — ему нужна «тихая гавань» в делах. Способность говорить «нет» вежливо, но жёстко — от лица первого лица. Коммуникабельность без фамильярности. Экстраверсия в формате «уверенный переговорщик по делу», а не «душа компании». Важное уточнение): Мы не ищем человека, для которого карьера — самоцель. Ищем того, кому интересна стабильная, глубокая работа в паре с первым лицом, где важны доверие, порядок и предсказуемость. Перспективы роста — да, они есть: в будущем вы сможете возглавить административный отдел (кадры, секретариат, юристы). Но сейчас главное — быть «правой рукой», а не бежать за новой должностью каждый год. Мы предлагаем (условия) Оформление по ТК РФ, полный рабочий день (график — обсуждаем, вероятно, 5/2 с редкими переработками под срочные проекты). Заработная плата — обсуждаема с финалистом, но мы готовы предложить достойную фиксированную ставку 80000 рублей (без KPI-лихорадки). Бонус — возможность прикоснуться к уникальным историческим проектам, работа не «галопом по европам», а вдумчивая и системная. Мы внимательно читаем каждый отклик. Пожалуйста, в сопроводительном письме напишите коротко: какой самый сложный документ или инструкцию вы разрабатывали и что для вас значит «порядок на работе»?Похожие вакансии
Помощник генерального директора
От 150 000 до 200 000 руб.
Нижний Новгород. Станции метро: Горьковская
Завод Автоглушитель
Секретарь генерального директора
От 60 000 до 100 000 руб.
Нижний Новгород. Станции метро: Горьковская
Гликоли.Ру
От 71 000 до 90 000 руб.
Нижний Новгород. Станции метро: Горьковская
АНО Общественное самоуправление Нижнего Новгорода
Заместитель генерального директора по продажам
От 150 000 до 250 000 руб.
Нижний Новгород. Станции метро: Горьковская
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ТЕХНОЭНЕРГО"
Заместитель генерального директора по финансам
От 400 000 руб.
Нижний Новгород. Станции метро: Горьковская
Глебовская Екатерина Александровна