Офис-менеджер

Coleman Group — одна из ведущих консалтинговых компаний, предоставляющих комплексные кадровые решения с 1998 года. Компания осуществляет деятельность в четырех направлениях: подбор постоянного персонала, предоставление временного персонала, аутсорсинг бизнес-процессов и консалтинговые услуги. Обязанности: Прием, обработка, распределение входящих звонков и электронной почты в соответствии с регламентами компании; Прием посетителей по различным вопросам, взаимодействие с Поставщиками; Организация и ведение документооборота; Сканирование документов, разбор по соответствующим папкам; Работа в входящей и исходящей корреспонденцией, составление почтовых реестров; Работа с курьерскими службами; Замещение Специалиста по охране труда (отправка тестов, протоколов, удостоверений сотрудникам), коммуникация с другими отделами подразделения; Ведение деловой переписки с партнерами; Заказ необходимых товаров для офиса; Выполнение поручений руководителя, составление отчетности. Требования: Знание программ MS Office; Грамотная устная, письменная речь; Умение планировать и контролировать свою работу; Доброжелательность, внимательность к деталям. Условия: Оформление согласно ТК, белая заработная плата; Возможна полная или частичная занятость; Компенсация питания, дополнительные оплачиваемые дни отдыха; Комфортабельный офис по адресу: г. Нижний Новгород, БЦ «Лондон», ул.Ошарская, 77а.Делая отклик на эту вакансию, вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных для целей рассмотрения кандидатуры и включения в кадровый резерв (в соответствии с ФЗ-152 «О персональных данных»). После отклика на вакансию вам придёт ссылка на форму письменного согласия на обработку данных. Обработка данных осуществляется исключительно в рамках заявленной цели и с соблюдением требований законодательства.