Помощник руководителя/Ассистент руководителя

VASTECO Holding – международная компания с 30-летней историей, объединяющая два ключевых направления:- одним из направлений деятельности компании является дистрибуция базовой и специализированной химической продукции промышленного назначения, в том числе ингредиентов для пищевой промышленности.- второе направление - производство БИО продуктов, преимущественно в линейке диетическое и функциональное питание. А именно: кондитерские изделия, растворимые напитки НЕКОФЕ, топленое масло ГХИ и другое.В 2026 году Компания продолжает инвестировать в развитие, расширение деятельности и приглашает в свои ряды единомышленников!Мы гордимся нашим профессиональным, структурированным и энергичным коллективом и приглашаем стать его частью! Обязанности: Деловые задачи: Ведение делового календаря руководителя Напоминание о встречах и переговорах Протоколирование во время переговоров (запись, кто и что сказал, о чем договорились стороны) Поиск информации в интернете, подготовка справок и аналитических записок Ведение деловой переписки, иногда с рабочей почты руководителя Контроль исполнения поручений руководителя Бронирование билетов, отелей, автомобилей (travel-поддержка) Выполнение иных поручений: куда-то съездить, забрать документы, что-то привезти или увезти, встретить людей в аэропорту Личные поручения: Помощь в выборе подарков близким, друзьям Напоминание о днях рождения и других событиях у близких руководителя Покупка билетов в театры, кино Оплата мобильной связи, подключение роуминга Организация отдыха руководителя, выбор туров, отелей, экскурсионной программы Иные поручения по согласованию Требования: Аккуратность, высокая организованность, обучаемость, исполнительность, доброжелательность, тактичность, активная жизненная позиция Опыт работы в должности - Помощник руководителя/Ассистент руководителя Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet) Владеет английским и немецким языками (уверенный уровень) Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности Навыки работы в Битрикс24 Готовность постоянно быть на связи Условия: Работа в развивающейся международной компании Полностью белая заработная плата и прозрачная система бонусов Официальное трудоустройство по ТК РФ и комфортный график 5/2 с гибким началом дня (можно начать в 8:00 или в 9:00) Полис ДМС и страхование жизни и здоровья — заботимся о вашей безопасности и спокойствии Компенсация занятий фитнесом и спортом — поддерживаем ваше здоровье и энергию Корпоративная мобильная связь Помощь в обучении: компенсируем часть затрат на ваши профессиональные курсы и на кружки, секции или дополнительное образование для ваших детей Корпоративные бонусы за здоровый образ жизни — полезные привычки поощряются Наставничество и поддержка на период адаптации — поможем быстро влиться в команду и рабочие процессы Реальное влияние на бизнес: ваши аналитические выводы будут использоваться для принятия стратегических решений