Обязанности:
Привет! Наше агентство ищет Помощника руководителя, который будет следить за своевременными оплатами, подписанием клиентами документов и корректным отражением финансов, с опытом работы от 1 года. Рассматриваем соискателей на частичную занятость, подработку, а также тех, кто работает удаленно, потому что вести коммуникацию с клиентами необходимо в течение рабочего дня. Nutex Digital занимается лидогенерацией и комплексным продвижением бизнеса в социальных сетях. Что мы предлагаем: Полную удаленку. Можешь работать из любого города Удобный график работы и частичную занятость. Задачи занимают около 2-3 часов в день, но распределены по рабочему времени ( какие-то задачи могут быть в первой половине дня, а другие- во второй). Поэтому важно находиться на связи с 10-00 до 18-00 по Мск Никакой работы ради работы. Нам важнее качество выполненных задач,чем отработанные часы. Если есть какой-то дурацкий процесс — расскажи нам, уберем его. Мы за эффективность Оплату два раза в месяц Прямую коммуникацию. Ты всегда можешь обратиться к любому коллеге за помощью, и тебе обязательно ответят Поддержка на всех этапах. Мы готовы объяснить и научить, если что-то тебе покажется сложным Возможность роста и развития в компании. Ты можешь дорасти до проджект-менеджера Чем предстоит заниматься: Запрос закрывающих документов от подрядчиков Заведение и ведение шаблонных таблиц по проектам (Оперативное внесение новых проектов+ всей информации, переброска ушедших. Закрытие срока работ) Упорядоченное хранение документов Ведение управленческой отчетности (несложные таблицы Excel) Ведение расчетов с клиентами: составление договоров ( по шаблону), выставление счетов, актов, актов сверки по запросу + обязательная сверка раз в год со всеми контрагентами Контроль оплат, напоминание по оплатам Контроль возврата подписанных документов Что мы ждем от тебя: Опыт работы с первичной документацией: счета, акты, счф., акты сверки Владение Excel на среднем уровне ( если у тебя выше, то это супер плюс) Опыт коммуникации с клиентами, заказчиками подрядчиками Знание бухгалтерского учета (самые азы) станет большим плюсом Аналитические способности Системность и пунктуальность Умение работать с информацией (выделять главное, структурировать, делать выводы) Внимательность к деталям Возможность быть на связи в будни с 10-00 до 18-00 по Мск ( первое время необходимо подключаться на видеозвонки, чтобы мы могли подробно ввести тебя в должность и рассказать обо всех процессах) Опыт работы помощником руководителя Что дальше: Отправь свой отклик на вакансию. В ответ мы отправим небольшую анкету, на ее заполнение нужно 3-5 минут. *Вакансия подразумевает выполнение неоплачиваемого тестового задания + прохождение оплачиваемой стажировки ( 5 дней)Похожие вакансии