Помощник руководителя

Обязанности: Планирование и оптимизация рабочего графика руководителя: координация встреч, совещаний, деловых звонков; Контроль исполнения поручений: мониторинг сроков и качества выполнения задач сотрудниками и структурными подразделениями; Ведение официальных аккаунтов учреждения в соцсетях (VK / MAX) согласно контент-плану мероприятий (написание информационных постов, оперативное освещение событий); Комплексное сопровождение встреч и совещаний (ведение и расшифровка протокола, подготовка раздаточных материалов, организация кофе-брейков); Организация официальных мероприятий: конференции, деловые приемы, работа с делегациями (от бронирования площадки до финального отчета); Travel-поддержка руководителя (трансферы, билеты, гостиницы); Приём и распределение телефонных звонков; Работа в системе электронного документооборота (СЭДО). Требования: Высшее образование; Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами; Грамотная устная и письменная речь; Владение ПК на уровне уверенного пользователя. Условия: Официальное трудоустройство в государственном учреждении, полный соцпакет. Дополнительно к ежемесячному доходу каждый сотрудник ежеквартально получает премию в размере уровня дохода за месяц. Ежегодно по итогам работы за год выплачивается денежная премия за добросовестное выполнение обязанностей. Кроме ежегодного основного отпуска в количестве 28 дней, ежегодно предоставляется дополнительный отпуск в количестве 5 дней. Наш график работы: с пон. по чт. — с 8.00 до 17.00, пт. — с 8.00 до 16.00, суббота и воскресение — выходные дни. Удобное расположение офиса — в центре города рядом с пл. Свободы. В здании офиса созданы благоприятные условия для работы — техническое обеспечение каждого рабочего места, этажи офиса оснащены WI-FI и комнатами приема пищи для сотрудников. Мы предлагаем работу в молодом, энергичном и дружном коллективе. Сотрудники нашего учреждения имеют возможность профессионального продвижения, дополнительной мотивации и специальные возможности развития и обучения, в том числе получение дополнительного профессионального образования.