Обязанности: Организация и оптимизация рабочего времени директора: планирование встреч, контроль календаря, напоминания о ключевых задачах. Организация командировок (заказ билетов, бронь гостиниц). Контроль исполнения поручений директора руководителями структурных подразделений и соблюдения сроков. Выполнение бизнес-задач и поручений директора, ведение протоколов. Подготовка к встречам, переговорам, совещаниям, стратегическим сессиям. Координация коммуникаций с руководителями структурных подразделений, партнёрами, подрядчиками и поставщиками. Подготовка отчётности, анализ информации. Организация и сопровождение закупок канц.товаров: поиск поставщиков, запрос условий, согласование. Контроль сроков поставок и взаимодействие с подрядчиками; Управление документооборотом в системе СЭДО: подготовка, обработка и хранение документов, ведение деловой переписки. Обеспечение конфиденциальности и безопасности информации. Требования: Опыт работы в аналогичной роли от 3 лет. Отличные организаторские способности и умение работать в режиме многозадачности. Грамотная устная и письменная речь, высокий уровень деловой коммуникации. Навыки работы с офисными программами и современными средствами коммуникации. Внимательность к деталям, ответственность, инициативность. Умение анализировать информацию и готовить отчёты. Умение работать с конфиденциальными данными. Приветствуется опыт взаимодействия с органами исполнительной власти. Условия: Оформление по ТК РФ, ежегодный отпуск 33 дня. Режим работы: понедельник-четверг 8.30-17.30, пятница 8.30-16.30, суббота, воскресенье-выходные дни. Материальная помощь к отпуску, юбилейным датам. Премия по результатам работы. Профессиональное обучение за счет работодателя.
Похожие вакансии