Обязанности:
Компания "GiGas" - надежный, проверенный временем поставщик отопительного оборудования, на рынке c 2004 года. "GiGas" в цифрах: 10 фирменных магазинов и собственные склады на 10 000 м²; собственное производство и 4 собственных бренда: Federica Bugatti, FED, Grosseto, Варме; представительство в 5 странах; корпоративные продажи по всей России и СНГ. Предлагаем выполнимые задачи, самореализацию, получение новых знаний и навыков! Приглашаем кандидатов на вакансию Офис- менеджер в отдел маркетинга. Ищем внимательного и организованного офис-менеджера, который возьмёт на себя текущие административные задачи и поможет поддерживать порядок в ежедневной работе компании. В этой должности много небольших и повторяющихся задач. Нам нужен человек, который спокойно относится к рутинной работе, соблюдает сроки, ничего не упускает и доводит поручения до результата. Чем вы будете заниматься: Принимать входящие телефонные звонки. Фиксировать обращения и передавать информацию ответственным сотрудникам. Работать с документами и печатными материалами. Заказывать буклеты, каталоги, листовки, бланки и другую печатную продукцию. Взаимодействовать с типографиями, курьерскими службами и другими подрядчиками. Запрашивать коммерческие предложения и контролировать выполнение заказов. Проверять макеты и материалы перед передачей в печать. Организовывать получение и доставку документов и рекламных материалов. Участвовать в подготовке и участию Компании в профильных выставках. Собирать информацию и готовить материалы по поручению руководителя. Вести рабочие таблицы, списки и внутренние документы. Контролировать регулярные ежемесячные платежи за интернет, воду и другие офисные услуги. Своевременно запрашивать счета и передавать их на оплату. Проверять получение закрывающих документов от поставщиков. Вести табель учёта рабочего времени для группы из 6 сотрудников. Travel- менеджмент (покупка билетов и бронь гостиниц) для сотрудников компании. Помогать с другими текущими административными задачами офиса. Кого мы ищем: Внимательного и ответственного человека. Сотрудника, который умеет работать с повторяющимися задачами и соблюдать сроки. Человека, способного самостоятельно вести несколько небольших задач одновременно. Кандидата с грамотной устной и письменной речью. Уверенного пользователя Word, Excel, электронной почты и других офисных программ. Сотрудника, который аккуратно работает с документами, таблицами и контактной информацией. Человека, который не боится звонков и умеет вежливо общаться с клиентами, партнёрами и подрядчиками. Кандидата, готового уточнять информацию, напоминать ответственным сотрудникам о сроках и контролировать договорённости. Будет преимуществом: Опыт работы офис-менеджером, администратором, секретарём или помощником руководителя. Опыт заказа полиграфии и взаимодействия с типографиями. Опыт ведения табеля учёта рабочего времени. Опыт подготовки выставок, конференций или корпоративных мероприятий. Навыки работы с 1С, CRM или системами электронного документооборота. Базовое умение работать с Canva, графическими файлами и макетами. Если такого опыта нет, мы научим необходимым операциям. Личные качества: Ответственность и внимательность к деталям. Организованность и исполнительность. Аккуратность и доброжелательность. Спокойное отношение к рутинной работе. Умение расставлять приоритеты и доводить задачи до завершения. Условия: Официальное трудоустройство, согласно ТК РФ Своевременная выплата заработной платы два раза в месяц. Корпоративный транспорт по городу. Корпоративные скидки на отопительное оборудование. Детские новогодние подарки и т.д.Похожие вакансии