Обязанности:
Мы ищем внимательного и ответственного специалиста, который поможет поддерживать чёткость и прозрачность рабочих процессов, а также обеспечит бесперебойное движение документов в компании. Если вы умеете выстраивать систему из потока информации и цените порядок — будем рады видеть вас в команде. Что предстоит делать Вы будете играть важную роль в административной поддержке работы офиса и руководителя: Структурировать и надёжно хранить документацию (в электронном и бумажном виде), следить за её актуальностью и доступностью; Готовить и оформлять документы, презентации, отчёты — делать информацию удобной для восприятия и использования; Работать с корреспонденцией: отправлять и принимать почтовые отправления, контролировать сроки и статусы; Организовывать командировки: оформлять авиа- и ж/д‑билеты, бронировать гостиницы, координировать логистику; Контролировать исполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя, не упускать сроки и фиксировать результаты; Своевременно информировать сотрудников о важных событиях, изменениях и распоряжениях; Собирать и систематизировать информацию по запросам руководства, предоставлять её в понятном и структурированном виде. Кого мы ищем Нам нужен специалист, который уверенно чувствует себя в рутине, но при этом умеет видеть за документами реальные процессы и людей. От кандидата ждём: Грамотной устной и письменной речи — от точности формулировок зависит понимание и скорость работы всей команды; Уверенного владения ПК и пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint) — это ваш основной рабочий инструмент; Развитых навыков деловой коммуникации — уметь корректно запрашивать информацию, договариваться, напоминать и добиваться результата; Ответственности, аккуратности и активной жизненной позиции — мы ценим тех, кто не просто «делает задачи», а видит, где можно улучшить процесс. Условия работы и преимущества Мы предлагаем стабильную работу и комплексную поддержку сотрудника и его семьи: График работы: 5/2. Понедельник — четверг: с 08:00 до 17:00, пятница: с 08:00 до 16:00. Ежегодная индексация заработной платы — мы следим за тем, чтобы ваш доход соответствовал рынку. Социальный пакет: программы поощрения за результаты, материальная помощь, адресные социальные программы и поддержка в трудных ситуациях. Корпоративный транспорт (вахта по маршрутам г. Набережные Челны — г. Елабуга) — чтобы дорога на работу и обратно была комфортной. Поддержка семьи: скидки на путёвки в летние лагеря для детей, оригинальные новогодние подарки, призы по итогам творческих конкурсов, подарки первоклассникам к 1 сентября.Похожие вакансии