Обязанности:
1) принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения; 2) в соответствии с резолюцией директора учреждения передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных; 3) подготавливает и сдает в архив учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив; 4) обеспечивает сохранность проходящей служебной документации и информации; 5) обеспечивает сохранность проходящей служебной документации и информации; 6) оформляет приказы по основной деятельности учреждения, знакомит работников с их содержанием под роспись; 7) соблюдает конфиденциальность сведения, касающиеся деятельности учреждения, предоставляются только по распоряжению директора учреждения.
Требования:
Документовед должен знать:1) нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства в учреждении; 2) основные положения Единой государственной системы делопроизводства; 3) структуру учреждения и его подразделений; 4) стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; 5) порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; 6) основы организации труда; 7) правила эксплуатации вычислительной техники; 8) основы законодательства о труде; 9) правила внутреннего трудового распорядка; 10) правила и нормы охраны труда.Похожие вакансии
От 95 000 до 105 000 руб.
Магадан
ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КУЛЬТУРЫ МАГАДАНСКОЙ ОБЛАСТИ "РЕСУРСНЫЙ ЦЕНТР РАЗВИТИЯ КУЛЬТУРЫ"
От 109 341 до 115 415 руб.
Магадан
ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ "МАГАДАНСКИЙ ОБЛАСТНОЙ МЕДИЦИНСКИЙ ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКИЙ ЦЕНТР"