Обязанности:
Вести делопроизводство в автоматизированной информационной системе "Дело", принимать поступающую корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым порядком, а также оформлять и отправлять исходящую корреспонденцию; Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность; подготавливать и сдавать в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив; Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефону, телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до сведения руководства информацию, полученную по каналам связи; Контроль исполнения документов в организации.
Требования:
Знание программы "ЕСЭД", коммуникабельность, стрессоустойчивость, быстрая обучаемость, не конфликтность.Похожие вакансии
От 95 000 до 105 000 руб.
Магадан
ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КУЛЬТУРЫ МАГАДАНСКОЙ ОБЛАСТИ "РЕСУРСНЫЙ ЦЕНТР РАЗВИТИЯ КУЛЬТУРЫ"
От 81 325 до 95 000 руб.
Магадан
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "МАГАДАНСКИЙ ВОЕННЫЙ СПОРТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИЙ ЦЕНТР "ПОДВИГ"