Офис-менеджер

Обязанности: 1. Документооборот и корреспонденция· Прием и обработка почты: принимать, регистрировать и распределять входящую/исходящую корреспонденцию и корпоративную email-почту.· Ведение архива: систематизировать, учитывать и архивировать организационную документацию Общества.· Создание документов: составлять официальные письма, запросы и ответы авторам обращений.· Техническая работа: выполнять копирование, сканирование и тиражирование документов.2. Административно-хозяйственное обеспечение (АХО)· Снабжение офиса: закупать, хранить и рационально распределять канцтовары и расходные материалы.· Контроль инфраструктуры: проверять готовность офисной техники к эксплуатации.· Управление чистотой: контролировать порядок в помещениях и координировать работу клининга (уборщиков).· Сохранность ТМЦ: обеспечивать безопасное хранение вверенных материальных ценностей.3. Организационная поддержка руководства и коммуникации· Прием звонков: принимать и перенаправлять поступающие телефонные вызовы.· Организация совещаний: готовить материалы, оповещать и регистрировать участников, вести протоколы встреч.· Исполнение поручений: оперативно выполнять прямые задания Генерального директора и его заместителей.4. Тревел-поддержка и логистика· Бронирование поездок: оформлять билеты, гостиницы и трансферы для командированных сотрудников.· Управление корпоративным такси: координировать списки пассажиров и заказывать автомобили в аэропорт Магадана.5. Корпоративная культура· Проведение мероприятий: организовывать внутренние праздники, отслеживать дни рождения и готовить поздравления для персонала. Требования: 1. Желание учиться и развиваться2. Навыки коммуникации.3. Знание офисных программ. Условия: Работа в г. Магадан Трудоустройство по ТК РФ. Социальный пакет График Работы: понедельник-четверг с 09.00-18.00, пятница с 09.00 до 16.30