Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса, закупки, состояния техники и оборудования, контроль технического и обслуживающего персонала.Обработка входящего и исходящего трафика (корреспонденция, телефоны, имейлы и т.п.).Организация мероприятий в офисе (встречи, совещания, корпоративные и учебные мероприятия и т.п.).Ведение делопроизводства (приказы, письма, комм.предложения, договоры/контракты, доп.соглашения и т.п. по шаблонам) в том числе в системах ЭДО.Ведение и учет внутренних (корпоративных) документов и составление корпоративной отчетности.Контроль времени посетителей и сотрудников.Помощь Руководству и учет выполнения поручений. Требования: Ответственность, внимательность к деталям.Умение работать в режиме многозадачности и с большими объемами информации.Способность доводить начатое дело до конца. Грамотная письменная и устная речь.Навыки делового общения, ведения деловой переписки с учетом традиций делового документооборота и этикета. Управление конфликтами.Уверенное владение ПК и рабочими приложениями (Word, Excel, веб сервисы и порталы, быстрая обучаемость), начальные навыки работы в 1С.Профильное образование приветствуется, но не обязательно.Опыт работы с первичными документами, договорами и взаимоотношений с контрагентами будет преимуществом. Условия: Трудоустройство по ТК РФ - БЕЛАЯ ЗАРПЛАТА, соц.пакет, проезд в отпуск.Система премирования и бонусов.Дополнительное медицинское страхование (ДМС).График работы офиса с 9-00 до 18-00перерыв с 13-00 до 14-00
Похожие вакансии