Обязанности:
организовывать проверку офисного оборудования (компьютеров, факсимильных аппаратов, телефонов, принтеров и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации, проверяет санитарные условия работы в помещениях офис; обеспечивать офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, обеспечивает хранение, распределение между работниками и рациональное использование перечисленных ценностей; осуществлять контроль за чистотой и порядком в офисе Общества, взаимодействовать с уборщиком служебных помещений, хозяйственным рабочим; систематизировать и поддерживать порядок в организационной документации; выполнять копировальные множительные работы, сканирование документации по поручению коллег; оформлять бронирования билетов/гостиниц/проживания/трансферов в командировку для сотрудников АУП предприятия; принимать/распределять поступающие телефонные звонки; обеспечивать хранение вверенных материальных ценностей; обеспечивать документооборот Общества: входящая и исходящая корреспонденция, ее регистрация, учет, хранение и архивирование документов; отправлять/получать письма для организации под средством логистических компаний, осуществлять их регистрацию, и распределять по ответственным подразделениям предприятия; разбирать корпоративную почту, перенаправлять письма ответственным подразделениям предприятия; осуществлять сверку по оказанным услугам с контрагентами, запрашивать акты выполненных работ/акты сверки; составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем; осуществлять подготовку совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; организовывать корпоративные мероприятия, праздники, контролировать дни рождения работников, их поздравлений и пр.; взаимодействовать со службой такси, а именно, в случае приема на работу нового сотрудника направлять обновленный список в службу такси, в случае прибытия сотрудника АУП в командировку в/из г. Магадан, заказывать трансфер в аэропорт для сотрудника; координация и контроль работы уборщика служебных помещений Административно-хозяйственного отдела Общества; выполнять поручения руководителей: Первого заместителя Генерального директора, Операционного директора, Генерального директора общества. Осуществлять организацию работы с документами: прием и первичная обработка входящих документов; предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые; подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем Общества; регистрация входящих документов; организация доставки документов исполнителям; ведение базы данных документов Общества; обработка и отправка исходящих документов; организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; контроль исполнения документов в Обществе Требования: Стрессоустойчивость Знание офисных программ, и как преимущество программу 1 С грамотная устная и письменная речь, доброжелательность, активная жизненная позиция. Способность работать в команде; Опыт работы от 1 года в должности секретаря обязателен! Условия: Трудоустройство согласно ТК РФ, Полная занятость, режим работы с 09-00 до 18-00 пн-чт, пт с 09.00 - 16.30, выходные суббота и воскресенье. Комфортное рабочее местоПохожие вакансии
От 94 760 до 102 138 руб.
Магадан
МАГАДАНСКОЕ ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "УПРАВЛЕНИЕ КАПИТАЛЬНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА МАГАДАНСКОЙ ОБЛАСТИ"
От 67 733 до 67 733 руб.
Магадан
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "КОЛЫМСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПО ГИДРОМЕТЕОРОЛОГИИ И МОНИТОРИНГУ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ"
Офис-менеджер/Делопроизводитель/Секретарь
От 100 000 руб.
Магадан
Программные Информационные Системы