Обязанности:
1.Принимает корреспонденцию, которая поступает на рассмотрение руководителю учреждения и передает ее конкретным исполнителям, для использования в процессе работы или подготовки ответов. 2.Осуществляет работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. 3.Выполняет необходимые операции с использованием компьютерной техники, предназначенной для обработки информации при подготовке и принятии решений. 4.Принимает заявления и документы на подпись руководителя. 5.Ведет делопроизводство. 6.Подготавливает для работы руководителя материалы и документы. 7.Организует телефонные переговоры для руководителя, в его отсутствие осуществляет запись полученной информации и доводит до него ее содержание. 8.Принимает и передает информацию по телексу, телефаксу и прочим приемно-переговорным устройствам. 9.Следит за своевременностью рассмотрения и представления конкретными исполнителями и структурными подразделениями документов, передаваемых на подпись руководителю, обеспечивает их качественное редактирование. 10.Принимает и передает телефонограммы, и своевременно доводит до сведения руководителя информацию, полученную по каналам связи. 11.Подготавливает совещания и заседания к проведению руководителем, а именно, оповещает участников о времени и месте проведения заседаний, проводит их регистрацию и оповещает их о повестке дня. 12.Составляет запросы, письма и прочие документы по поручению руководителя, а также подготавливает ответные письма. 13.Оформляет и ведет протоколы совещаний и заседаний. 14.Ведет контрольно-регистрационную картотеку. 15.Осуществляет контроль исполнения приказов и распоряжений, соблюдения сроков выполнения поручений и указаний руководителя. 16.Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, всеми необходимыми средствами организационной техники, создает условия, которые способствуют результативной работе руководителя. 17.Содействует оперативности рассмотрения предложений и просьб сотрудников, организует прием посетителей. 18.Печатает служебные материалы, необходимые для работы руководителя, вводит уже имеющуюся информацию в банк данных. 19.Выполняет отдельные служебные поручения руководителя. 20.Оформляет дела, согласно с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в нужные сроки сдает в архив на хранение.
Требования:
Коммуникабельность, дисциплинированность.Похожие вакансии
От 27 093 до 27 093 руб.
Луга
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ЛУГАНСКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ "РЕСПУБЛИКАНСКИЙ ЦЕНТР ХУДОЖЕСТВЕННО-ЭСТЕТИЧЕСКОГО ТВОРЧЕСТВА"
От 27 093 до 39 600 руб.
Луга
МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЦЕНТР КОМПЛЕКСНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И УЧРЕЖДЕНИЙ МАРКОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА"
От 34 000 до 34 000 руб.
Луга
УЧЕБНЫЙ ЦЕНТР (ПО ПОДГОТОВКЕ МЛАДШИХ СПЕЦИАЛИСТОВ АВТОБРОНЕТАНКОВЫХ СЛУЖБ) ФИЛИАЛ ФГК ВОУ ВО "ВОЕННАЯ АКАДЕМИЯ МТО ИМ. ГЕНЕРАЛА АРМИИ А.В.ХРУЛЕВА" МО РФ В Г.ОМСКЕ
От 27 093 до 27 093 руб.
Луга
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ЛУГАНСКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ "ЦЕНТР ПСИХОЛОГО-ПЕДАГОГИЧЕСКОЙ И МЕДИКО-СОЦИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ "РАЗВИТИЕ"
От 27 093 до 34 950 руб.
Луга
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КУЛЬТУРЫ ЛУГАНСКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ "ЛУГАНСКИЙ ХУДОЖЕСТВЕННЫЙ МУЗЕЙ"
От 27 093 до 27 093 руб.
Луга
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ЛУГАНСКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ "РЕСПУБЛИКАНСКИЙ ЦЕНТР ТУРИЗМА, ЭКОЛОГИИ И КРАЕВЕДЕНИЯ "ВОЗРОЖДЕНИЕ"