Обязанности:
Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя. Приём и распределение входящей корреспонденции, передача документов исполнителям. Ведение делопроизводства, работа с компьютерной техникой. Подготовка документов и материалов для работы руководителя. Контроль исполнения документов и поручений руководителя. Организация телефонных переговоров и передача информации по приёмно-переговорным устройствам. Составление писем, запросов и ответов авторам писем. Подготовка заседаний и совещаний руководителя (сбор материалов, оповещение участников, регистрация). Контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами оргтехники и канцелярией. Помощь в приёме посетителей и оперативное рассмотрение их просьб и предложений. Формирование дел, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки.
Требования:
Знание основ делопроизводства и трудового законодательства РФ. Умение вести деловую переписку и переговоры. Знание правил работы с документами и архивами. Навыки работы с офисной техникой и программами. Умение организовывать встречи и мероприятия. Знание основ психологии и конфликтологии. Опыт работы с большим объёмом информации. Ответственность, организованность и пунктуальность.Похожие вакансии
От 28 642 до 28 642 руб.
Луга
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЦЕНТРАЛЬНАЯ ГОРОДСКАЯ БИБЛИОТЕКА Г. СТАХАНОВА"
От 27 093 до 27 093 руб.
Луга
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ПЕТРОВСКИЙ ДВОРЕЦ КУЛЬТУРЫ ИМ. Г.И. ПЕТРОВСКОГО"
От 27 093 до 40 640 руб.
Луга
ГОСУДАРСТВЕННАЯ БЮДЖЕТНАЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ЛУГАНСКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ "ЛУГАНСКИЙ КОЛЛЕДЖ ТЕХНОЛОГИЙ ТОРГОВЫХ ПРОЦЕССОВ И КУЛИНАРНОГО МАСТЕРСТВА"
От 27 093 до 34 950 руб.
Луга
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КУЛЬТУРЫ ЛУГАНСКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ "ЛУГАНСКИЙ ХУДОЖЕСТВЕННЫЙ МУЗЕЙ"
От 27 093 до 27 093 руб.
Луга
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ЛУТУГИНСКАЯ ДЕТСКАЯ МУЗЫКАЛЬНАЯ ШКОЛА ИМЕНИ А.П. ТЕРТЫЧНОГО"
От 27 093 до 27 093 руб.
Луга
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "АНТРАЦИТОВСКАЯ ДЕТСКАЯ МУЗЫКАЛЬНАЯ ШКОЛА"