Обязанности:
Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя. Приём и распределение входящей корреспонденции, передача документов исполнителям. Ведение делопроизводства, работа с компьютерной техникой. Подготовка документов и материалов для работы руководителя. Контроль исполнения документов и поручений руководителя. Организация телефонных переговоров и передача информации по приёмно-переговорным устройствам. Составление писем, запросов и ответов авторам писем. Подготовка заседаний и совещаний руководителя (сбор материалов, оповещение участников, регистрация). Контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами оргтехники и канцелярией. Помощь в приёме посетителей и оперативное рассмотрение их просьб и предложений. Формирование дел, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки.
Требования:
Знание основ делопроизводства и трудового законодательства РФ. Умение вести деловую переписку и переговоры. Знание правил работы с документами и архивами. Навыки работы с офисной техникой и программами. Умение организовывать встречи и мероприятия. Знание основ психологии и конфликтологии. Опыт работы с большим объёмом информации. Ответственность, организованность и пунктуальность.Похожие вакансии
От 27 093 до 27 093 руб.
Луга
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ЛУГАНСКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ "ЦЕНТР ПСИХОЛОГО-ПЕДАГОГИЧЕСКОЙ И МЕДИКО-СОЦИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ "РАЗВИТИЕ"
От 27 093 до 40 640 руб.
Луга
ГОСУДАРСТВЕННАЯ БЮДЖЕТНАЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ЛУГАНСКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ "ЛУГАНСКИЙ КОЛЛЕДЖ ТЕХНОЛОГИЙ ТОРГОВЫХ ПРОЦЕССОВ И КУЛИНАРНОГО МАСТЕРСТВА"
От 27 093 до 27 093 руб.
Луга
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ "СТАХАНОВСКИЙ КОСТНО-ТУБЕРКУЛЕЗНЫЙ САНАТОРИЙ" ЛУГАНСКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ
От 27 093 до 27 093 руб.
Луга
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЛУГАНСКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ "СТАХАНОВСКАЯ ОСНОВНАЯ ШКОЛА № 12"
От 27 093 до 39 600 руб.
Луга
МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЦЕНТР КОМПЛЕКСНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И УЧРЕЖДЕНИЙ МАРКОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА"
От 34 000 до 34 000 руб.
Луга
УЧЕБНЫЙ ЦЕНТР (ПО ПОДГОТОВКЕ МЛАДШИХ СПЕЦИАЛИСТОВ АВТОБРОНЕТАНКОВЫХ СЛУЖБ) ФИЛИАЛ ФГК ВОУ ВО "ВОЕННАЯ АКАДЕМИЯ МТО ИМ. ГЕНЕРАЛА АРМИИ А.В.ХРУЛЕВА" МО РФ В Г.ОМСКЕ