Обязанности:
Работа с корреспонденцией. Приём, регистрация и передача входящей корреспонденции (в том числе электронной почты) заместителям директора и структурным подразделениям. Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем, регистрация входящих документов, организация доставки документов исполнителям. Ведение документооборота. Обработка и отправка исходящих документов, ведение базы данных документов учреждения, информационно-справочная работа. Контроль исполнения документов, выдача справок по зарегистрированным документам. Организация текущего хранения документов. Разработка номенклатуры дел, проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед формированием в дело, формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения, формирование дел, контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов. Обработка дел для последующего хранения. Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, составление внутренней описи дел для особо ценных документов, оформление дел постоянного и долговременного сроков хранения, передача дел в архив. Подготовка отчётных документов. Вместе с администрацией школы подготовка отчётных документов для вышестоящих организаций, служебных писем, справок. Работа с кадрами. Оформление трудовых договоров и личных дел сотрудников, обработка и оформление передачи личных дел в архив. Ведение учёта и контроля. Учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива, контроль исполнения поручений. Использование информационных технологий. Применение современных информационно-коммуникационных технологий для работы с документами, включая автоматизированные системы учёта, регистрации, контроля и информационно-справочные системы.Требования включают среднее профессиональное образование или дополнительное профессиональное образование по профилю деятельности.
Похожие вакансии
От 27 093 до 35 000 руб.
Луга
МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЙ ЦЕНТР Г. БРЯНКИ"
От 27 093 до 27 093 руб.
Луга
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЛУГАНСКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ "ЛУГАНСКАЯ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННАЯ ШКОЛА № 1 ИМЕНИ ПРОФЕССОРА ЛЬВА МИХАЙЛОВИЧА ЛОПОВКА"
От 27 093 до 27 100 руб.
Луга
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ЛУГАНСКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ "НОВОАЙДАРСКИЙ ЦЕНТР ДЕТСКОГО ЮНОШЕСКОГО ТВОРЧЕСТВА"
От 27 093 до 27 093 руб.
Луга
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ЛУГАНСКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ "АЛЧЕВСКИЙ ЦЕНТР ВНЕШКОЛЬНОЙ РАБОТЫ"
От 27 093 до 27 093 руб.
Луга
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЛУГАНСКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ "СЛАВЯНОСЕРБСКИЙ ПСИХОНЕВРОЛОГИЧЕСКИЙ ИНТЕРНАТ"
От 29 809 до 29 809 руб.
Луга
ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЛУГАНСКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ "ЦЕНТР ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ ГОРОДА КРАСНОДОНА И КРАСНОДОНСКОГО РАЙОНА"