Обязанности:
Приём и регистрация корреспонденции, направление её в структурные подразделения. Передача документов на исполнение согласно резолюции и оформление регистрационных карточек или создание банка данных. Ведение картотеки учёта прохождения документов, контроль их исполнения и выдача необходимых справок по зарегистрированным документам. Отправка исполненной документации адресатам. Ведение учёта входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива. Создание справочного аппарата по документам и обеспечение удобного поиска. Подготовка и сдача документов в архив, составление описей дел для хранения. Приём документов на подпись и проверка правильности их составления и оформления. Обеспечение сохранности служебной документации. Выполнение поручений непосредственного руководителя.
Требования:
знание основ документооборота и архивного дела; умение работать с офисной техникой и программами; внимательность к деталям и аккуратность; ответственность и организованность; умение работать в команде и коммуникабельность.Похожие вакансии
От 33 163 до 33 163 руб.
Луга
АЛЧЕВСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИТАРНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ ЛУГАНСКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ "ЛУГАНСКВОДА"
От 27 093 до 27 093 руб.
Луга
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЛУГАНСКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ "СТАХАНОВСКАЯ ГИМНАЗИЯ № 7"
От 27 093 до 27 100 руб.
Луга
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "НОВОАЙДАРСКАЯ ШКОЛА ИСКУССТВ"
От 27 093 до 27 093 руб.
Луга
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЛУГАНСКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ "ЛУГАНСКАЯ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННАЯ ШКОЛА № 1 ИМЕНИ ПРОФЕССОРА ЛЬВА МИХАЙЛОВИЧА ЛОПОВКА"
От 27 093 до 27 093 руб.
Луга
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ЛУГАНСКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ "АЛЧЕВСКИЙ ЦЕНТР ВНЕШКОЛЬНОЙ РАБОТЫ"
От 27 093 до 27 100 руб.
Луга
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ЛУГАНСКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ "НОВОАЙДАРСКИЙ ЦЕНТР ДЕТСКОГО ЮНОШЕСКОГО ТВОРЧЕСТВА"