Обязанности:
Мы, компания "Штайнкрафт" - лидер рынка тротуарной плитки и брусчатки премиум класса. Мы работаем для того, чтобы люди в нашей стране воплощали любые мечты о красивых и уютных садах, дворах и общественных пространствах. Мы помогаем создавать превосходные ландшафтные решения, стремящиеся к идеалу функциональности и эстетики. В связи с ростом компании мы в поиске коллеги, а именно Секретаря-делопроизводителя / помощника руководителя. Чем предстоит заниматься: Прием и распределение входящих телефонных звонков, электронных писем; Обеспечение жизнедеятельности офиса; Ведение документооборота компании (подготовка, оформление, систематизация, архивирование различных видов документов); Работа с корреспонденцией; Контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству и сроками исполнения документов; Создание, обработка документации в системе электронного документооборота; Организация встреч, совещаний и переговоров; Планирование и координация рабочего графика непосредственного руководителя; Контроль исполнения поручений; Подготовка аналитических и информационных материалов; Выполнение личных поручений непосредственного руководителя. Что мы ожидаем от кандидата: Высшее или среднее профессиональное образование; Опыт работы на аналогичной позиции (секретарь, делопроизводитель, помощник руководителя, офис-менеджер) от 1 года ; Отличное знание правил делопроизводства и стандартов оформления документации; Уверенный пользователь MS Office, Битрикс24, оргтехники; Опыт работы в системах электронного документооборота (1С:Документооборот, Directum, Elma или др.); Навыки работы с курьерскими службами, почтовыми сервисами; Грамотная письменная и устная речь, деловой этикет; Умение расставлять приоритеты, и доводить задачи до конца. Что мы предлагаем для Вас: Работа в команде профессионалов; Трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня, полный социальный пакет (оплачиваемые отпуска и больничные листы); График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00; Расширенный ДМС со стоматологией; Корпоративные праздники и мероприятия; Подарки на день рождения и значимые события; Финансовая поддержка в различных жизненных ситуациях; Корпоративное обучение; Уровень дохода обсуждается по итогам прохождения собеседования; Возможность карьерного роста. Мы будем рады вашему отклику и, при обоюдном интересе, предложим условия и проекты, от которых не захочется отказываться.Похожие вакансии