Секретарь

АО "Научно-исследовательский институт полупродуктов и красителей" (АО НИОПИК)- является ведущим предприятием в области химии и технологии тонкого органического синтеза России. Мы производим фоторезисты и проявители для микроэлектроники, фармсубстанции, дезинфицирующие средства. Настоящее время наша компания находится на стадии модернизации, реконструкции и активного развития. Для обеспечения работы приёмной генерального директора ищем СЕКРЕТАРЯ. Внимание, кандидаты! Начало работы по вакансии - вторая половина августа! Обязанности: Планирование календаря рабочего дня генерального директора. Заказ транспорта, билетов, организация встреч, переговоров, ведение протоколов совещаний и др.. Контроль своевременного исполнения поручений руководителя сотрудниками компании. Подготовка проекта писем, ответов контрагентам предприятия, госорганы. Ведение электронного документооборота компании, регистрация и обработка корреспонденции. Взаимодействие с подразделениями компании. Решение организационных вопросов. Жизнеобеспечение офиса. Ведение внутренней отчетности. Требования: Опыт работы с первыми лицами компании - желательно; Высшее образование, также рассматриваются кандидаты с неполным высшим образованием; Отличное владение Microsoft Office;1C;Power Point; Adobe; Навыки создания презентаций, составления таблиц; Грамотная письменная и устная речь, отличные навыки коммуникации; Любовь к порядку, желание быть полезным, внимательность, ответственность, исполнительность, умение работать с большим объемом информации, аналитический склад ума, системный подход к решению задач, умение выстраивать приоритеты в режиме многозадачности. Условия: Работа в стабильной компании с многолетней историей. Официальное оформление по ТК РФ; ДМС - после испытательного срока 3 месяца; 5-дневная рабочая неделя - с 09.00 до 17.30; Место работы: г. Долгопрудный (ст.МЦД. Новодачная- 5 минут пешком, от м. Алтуфьево 15 мин. от ст.м. Физтех - 10 минут общественным транспортом); Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом.