Офис-менеджер

«Завод МРС» - компания, работающая более 15 лет в сфере производства и продажи металлоизделий. Мы ищем лицо нашего офиса — заботливого, системного и супер-организованного офис-менеджера! Если вы любите порядок во всем — от чистоты на кухне до документов в ЭДО — эта вакансия для вас. Нам нужен человек, который умеет организовывать процессы по чек-листам, оперативно решает хозяйственные вопросы и создает комфортную атмосферу для работы команды. Мы предлагаем стабильность, понятные задачи и дружный коллектив. Ознакомьтесь с обязанностями ниже и отправляйте свой отклик! Обязанности: Поддерживать порядок в офисе, контролировать работу клининга, заправлять кофемашину. Своевременно заказывать канцелярию, воду, продукты и бытовую химию. Организовывать обслуживание техники, кондиционеров и кулеров, вызывать мастеров при поломках. Оперативно решать проблемы со светом и интернетом через подрядчиков. Встречать гостей и клиентов компании, принимать и отправлять корреспонденцию. Работать в системах ЭДО (прием, отправка и контроль подписания документов). Вести график отсутствий сотрудников. Собирать счета от контрагентов (аренда, связь, ЖКУ) и передавать в бухгалтерию. Готовить рабочие места для новых сотрудников по чек-листу, выдавать и принимать ТМЦ. Администрировать доступы: добавлять/удалять сотрудников на корпоративных ресурсах и в чатах. Отслеживать дни рождения, заказывать цветы. Наши ожидания от кандидата: Опыт работы желателен на аналогичных позициях Знание ЭДО - опыт работы в системах электронного документооборота. Уверенный пользователь ПК (MS Office, Google Таблицы/Документы); большим плюсом будет опыт работы в Platrum и корпоративных мессенджерах. Хозяйственность - умение замечать детали, поддерживать порядок, уют и вовремя пополнять запасы офиса. Организованность - способность четко следовать чек-листам (прием сотрудников, обслуживание техники) и контролировать подрядчиков (клининг, мастера, провайдеры). Умение быстро реагировать на форс-мажоры (например, оперативно решить проблему со светом или интернетом). Коммуникабельность, доброжелательность, грамотная устная и письменная речь для встречи гостей и переписки. Условия: официальное трудоустройство по ТК РФ заработная плата 45 000 рублей + премии 5-дневная рабочая неделя: пн-чт с 8:30 до 17:00, пт до 16:00, сб, вс - выходной работа в современном комфортном офисе (комфортное рабочее место, обеденная зона, зона отдыха); профессиональный молодой коллектив; постоянное сопровождение и помощь в работе