Обязанности: приём входящих звонков и сообщений; обработка, регистрация и учёт входящей и исходящей корреспонденции, её распределение по отделам, работа с курьерскими службами, регулярная работа с почтой России (отправка, получение корреспонденции); работа с документацией предприятия (составление, согласование, визирование у профильных служб, ведение архива, его формирование, подшив и т.п.); текущее обеспечение офиса (формирование заявок по питьевой воде, канцелярии, хознуждам, расходным материалам, приёмка, отслеживание дебиторской задолженности); ведение основных личных кабинетов компании (основной почтовый домен, авито, hh.ru, ржд, все инструменты, комус и пр.); организация командировок (проработка логистики, покупка билетов, бронирование отелей, контроль оплат); тесное взаимодействие с руководством компании (выполнение поручений, организация совещаний, деловых переговоров и т.д.); участие в корпоративной жизни компании (организация корпоративных мероприятий, поздравлений коллег с днём рождения, юбилеем, заказ детских новогодних подарков и пр.). Требования: опыт в аналогичной должности (опыт в кадровом учёте приветствуется); умение работать в условиях многозадачности; ответственность и внимательность; коммуникабельность; стрессоустойчивость. Условия: график работы: пн-пт, с 08-30 до 17-30; официальное трудоустройство согласно ТК РФ и полностью "белая" заработная плата; корпоративная мобильная связь.
Похожие вакансии
Менеджер по продажам недвижимости (Центральный офис)
От 95 000 до 100 000 руб.
Липецк
Самолет Плюс Липецк