Обязанности:
Основные обязанности секретаря судебного заседания отдела по обеспечению рассмотрения уголовных дел: 1) оформление статистических карточек на бумажном и электронном носителях, нарядов и журналов регистрации, предусмотренных инструкцией и номенклатурой; 2) подготовка списков уголовных дел, назначенных к рассмотрению по первой инстанции; 3) организация подготовки дел к рассмотрению по первой инстанции и обеспечение их рассмотрения в судебном заседании; 4) извещение лиц, участвующих в деле, и иных участников процесса о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия, в том числе посредством смс-сообщения при наличии согласия на уведомление таким способом; 5) проверка работоспособности средств аудиозаписи, иных технических средств, обеспечение готовности технических средств к записи хода судебного заседания непосредственно перед проведением судебного заседания, осуществление контроля аудиозаписи в ходе судебного заседания; 6) обеспечение ведения и своевременное изготовление и подписание протокола судебного заседания, в том числе с использованием средств аудиозаписи, и последующая его обработка, запись на материальный носитель для приобщения к материалам дела, ознакомление с протоколом, а также его аудиозаписью лиц, участвующих в деле 7) своевременный ввод информации в электронную картотеку данных о движении судебных дел и результатов по судебным делам (не позднее следующего дня после рассмотрения судебных дел), обеспечение полноты и достоверности учетных данных используемых в суде автоматизированных информационных систем; 8) подготовка судебных дел к ознакомлению лиц, участвующих в деле, в том числе контроль за выдаваемыми судебными делами для ознакомления; выдача судебных дел и документов по запросам, оформление, удостоверение копий судебных документов и их выдача, а также выдача копий аудиозаписей судебного заседания в случаях и порядке, которые установлены процессуальным законодательством Российской Федерации, положениями Инструкции по судебному делопроизводству, Порядком выдачи судебных дел и документов, копий судебных документов и снятия копий с материалов дела в Смоленском областном суде; 9) ознакомление в установленном порядке лиц, участвующих в деле, и иных лиц, по указанию председательствующего в судебном заседании, с материалами уголовного дела; 10) обеспечение сохранности дел, документации и неразглашение содержащейся в них информации; 11) оформление и осуществление контроля за поступлением документов, истребованных судом по делу; трения; 13) выдача (направление) копий судебных актов лицам, участвующим в судебном заседании; 14) прием и отправка по поручению судьи телефонограмм, электронных сообщений, факсов, подшивка их в судебное дело; 15) подготовка и передача для отправки исходящей корреспонденции отдела в общий отдел, своевременный забор входящей корреспонденции и передача ее судьям не позднее следующего дня; 16) организация работы по обращению к исполнению приговоров, определений и постановлений суда, в том числе своевременное оформление, регистрация и выдача исполнительных листов (контроль за обращением к исполнению осуществляется судьей, под председательством которого рассмотрено дело); 17) оформление дел, подлежащих направлению в Первый апелляционный суд общей юрисдикции, Второй кассационный суд общей юрисдикции, Верховный Суд Российской Федерации, организация их направления после проверки председательствующим по делу, а в случае его отсутствия - заместителем председателя суда, с подписанием согласования соответствующего сопроводительного письма; 18) изготовление и выдача исполнительных документов по вступившим в законную силу приговорам и направление их для исполнения в соответствии с процессуальным законодательством; 19) регистрация в журнале учета исполнительных документов, переданных на исполнение судебным приставам-исполнителям; 20) подготовка материалов, дел, журналов регистрации, учетностатистических карточек, нарядов к списанию/на уничтожение/на архивное хранение; 21) приглашение необходимого количества присяжных заседателей для рассмотрения дел и проведение всех необходимых мероприятий, связанных с участием присяжных заседателей в судебном заседании по рассмотрению уголовных дел в суде первой инстанции; 22) ведение нарядов отдела согласно номенклатуре дел; 23) соблюдение установленных правил внутреннего распорядка, общих принципов служебного поведения государственного служащего, Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Смоленского областного суда, правил техники безопасности, противопожарной защиты, порядка работы со служебной документацией; 24) подготовка материалов, дел, журналов регистрации, учетностатистических карточек, нарядов к списанию в архив; 25) осуществление мероприятий по организации и проведению судебных заседаний в режиме видео-конференц-связи; 26) соблюдение правил приема, выдачи, возврата вещественных доказательств по уголовным деламПохожие вакансии
От 35 000 до 35 000 руб.
Ленск
СМОЛЕНСКОЕ ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "КАДРОВЫЙ ЦЕНТР "РАБОТА РОССИИ" СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ"
От 35 000 до 45 000 руб.
Ленск
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ВЯЗЕМСКОЕ ПЖРО"
От 27 093 до 30 000 руб.
Ленск
ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ "ЯРЦЕВСКАЯ ЦЕНТРАЛЬНАЯ РАЙОННАЯ БОЛЬНИЦА"
От 35 000 до 40 000 руб.
Ленск
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "БАСТИОН"