Обязанности:
приём и обработка входящих документов; обработка и отправка исходящих документов; просмотр, сортировка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции; подготовка документов для рассмотрения руководством; доставка документов исполнителям; ведение базы данных документов предприятия; организация текущего хранения документов; ведение консультационной и организационно-справочной деятельности; организация работы по учёту, хранению и передаче в структурные подразделения текущей документации делопроизводства; контроль движения и своевременного исполнения документов.
Требования:
Организованность и пунктуальность Ответственность и аккуратность в работе с документами, правильное заполнение бланков, умение обеспечить сохранность конфиденциальной информации. Грамотность Дружелюбность и эмоциональная уравновешенность, умение находить общий язык с клиентами и коллегами. Коммуникабельность и профессионализм в общении, умение работать по телефону и электронной почте, готовность выходить на связь с клиентами и деловыми партнёрами. Умение работать в команде, готовность к сотрудничеству с коллегами, помощь и поддержка в рабочих вопросах. Стрессоустойчивость и умение сохранять спокойствие в сложных ситуациях, готовность решать нестандартные задачи. Готовность обучаться и учиться новому, владение программным обеспечением, электронными таблицами и текстовыми редакторами. Креативность и умение находить нестандартные решения задач. Тактичность и дипломатичность в работе с клиентами, особенно в конфликтных ситуациях. Умение работать с большим объёмом информации, быстро принимать решения на основе анализа данных. Адаптивность к изменениям в рабочих процессах и готовность работать в новых условиях. Дисциплинированность и последовательность в работе, умение соблюдать временные рамки и выполнить задачи в установленный срок.Похожие вакансии
От 27 093 до 30 000 руб.
Ленск
ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ "ЯРЦЕВСКАЯ ЦЕНТРАЛЬНАЯ РАЙОННАЯ БОЛЬНИЦА"
От 35 000 до 35 000 руб.
Ленск
СМОЛЕНСКОЕ ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "КАДРОВЫЙ ЦЕНТР "РАБОТА РОССИИ" СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ"
От 35 000 до 40 000 руб.
Ленск
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "БАСТИОН"