Начальник транспортного отдела

Обязанности: Организует контроль за надлежащим оформлением путевой, товарно-транспортной документацией, оперативным учетом расходования горюче-смазочных материалов. С 3 по 7 число каждого месяца сдает путевые листы за предыдущий месяц, а также отчеты по списанию горюче-смазочных материалов в бухгалтерию. Осуществляет ежедневный контроль за техническим состоянием транспортных средств, выпускаемых на линию. Осуществляет контроль за соблюдением правил ТО и ТР. Осуществляет контроль за соблюдением технической безопасности при ремонте транспортных средств. Осуществляет контроль за соблюдением дисциплины водительского состава. Организует планирование перевозок и обеспечивает его выполнение с соблюдением режима труда и отдыха водителей. Ежемесячно составляет графики выхода автомашин в линию. Контролирует работу автомобилей на линии и обеспечивает рациональное использование подвижного состава на линии. Производит годовой и полугодовой техосмотр автомашин. Обеспечивает контроль за правильностью определения расстояний при выполнении пассажирских и грузовых перевозок. Анализирует: расход топлива и горюче-смазочных материалов, обеспечивает соблюдение установленных норм; эксплуатационные показатели работы автомобилей, расходы эксплуатационных материалов, шин; разрабатывает мероприятия по экономии горюче-смазочных материалов, запасных частей и осуществляет контроль за их выполнением. Осуществляет контроль за эксплуатацией гаража и транспортных средств. Проверяет состояние подъездных путей на территории гаража в зоне работы автотранспорта и принимает меры к приведению их в исправное состояние. Обеспечивает своевременное и правильное ведение учета и составление отчетности о работе подвижного состава автомобильного транспорта. Осуществляет контроль за исполнением, подчиненными сотрудниками мероприятий по безопасности дорожного движения. Обеспечивает организацию труда водителей, организует проведение инструктажей водителей автомобилей по правилам и условиям перевозки. Осуществляет руководство работниками отдела, обеспечивает соблюдение работниками производственной и трудовой дисциплины, правил и норм по охране труда и технике безопасности, производственной санитарии, пожарной безопасности. Контролирует выполнение графиков технического обслуживания и предупредительного ремонта, своевременного обеспечения запасными частями, оборудованием, технологической оснасткой, топливом и другими эксплуатационными материалами. Руководит разработкой и контролирует внедрение мероприятий по ликвидации и предупреждению сохранности грузов при перевозках, погрузке, выгрузке. Принимает меры по обеспечению безопасности перевозимых пассажиров. Разрабатывает, осуществляет и контролирует выполнение мероприятий, обеспечивающих эффективность рабочего процесса Филармонии посредствам своевременной подачи транспорта. Обеспечивает контроль за рациональным использованием транспортных средств в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и вместимости. Организует внедрение прогрессивной технологии проведения технического обслуживания и ремонта, диагностики технического состояния автомобилей. Принимает меры по повышению качества и сокращению затрат на проведение технического обслуживания и ремонта, увеличению межремонтных пробегов транспортных средств и механизмов. Обеспечивает внедрение оптимальных маршрутов транспортирования грузов и перевозки пассажиров с целью сокращения нулевых и порожних пробегов, встречных перевозок, повышения эффективности использования автомобилей с почасовым учетом работы, увеличение сменности работы автомобилей. Принимает участие в разработке положений, инструкций по эксплуатации, техническому обслуживанию и ремонту транспортных средств и механизмов учреждения. Обеспечивает учет и анализ дорожно-транспортных происшествий, аварий и производственного травматизма, разрабатывает профилактические мероприятия по их предотвращению. Осуществляет выпуск и заезд автомашин с регистрацией в журнале выезда и заезда. Контролирует обеспеченность водительского состава спецодеждой, соответствующим оборудованием, а также выполнение работниками правил охраны труда, использование и применение средств индивидуальной защиты. Контролирует соблюдение правил и норм охраны труда работниками транспортного отдела, а именно: не допускает на рабочие места лиц в алкогольном или наркотическом состоянии, удаляет их с рабочего места с составлением соответствующего акта об отстранении от работ, подтвержденным актом медицинского освидетельствования; прекращает немедленно работы, если их производство создает опасные условия или угрожает жизни работникам отдела, докладывает об этом вышестоящему руководителю. отстраняет от работы нарушителей правил безопасности труда и ходатайствует перед вышестоящими руководителями о наложении на них взысканий. При совершении работниками грубых умышленных и неоднократных нарушений ставить вопрос перед генеральным директором Филармонии (докладной запиской) о принятии к ним дисциплинарного взыскания и соответствии их занимаемой должности. Выполняет отдельные служебные поручения генерального директора и первого заместителя генерального директора. Предоставляет в юридическую службу необходимую информацию (техническое задание, коммерческие предложения, и т.д.) для осуществления закупок и заключения договоров со сторонними организациями. Ведет табель учета рабочего времени работников транспортного отдела и предоставляет его в отдел кадров в порядке, установленном локальными актами Филармонии. Формирует график отпусков работников транспортного отдела и подает его в отдел кадров. Разрабатывает должностные инструкции сотрудников отдела. Требования: Высшее профессиональное образование (техническое, преимущественно, связанное с транспортом, автоматизацией и логистикой) и стаж работы по специальности не менее 5 лет. Организованность, высокий уровень ответственности. Организаторские способности и административные навыки. Коммуникабельность, стрессоустойчивость. Дипломатичность. Условия: Гибкий режим рабочего времени, 5 (пятидневная) рабочая неделя, с 2 (двумя) выходными днями, с продолжительностью рабочего времени 40 (сорок) часов в неделю, по 8 (восемь) часов в день. Выходные дни предоставляются по скользящему графику в дни отсутствия концертных мероприятий в Филармонии, гастролей и выездов коллективов Филармонии. Возможно привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни. Стабильная работа в краевом государственном учреждении. Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц Мы рассмотрим Ваше резюме в срок до 5 рабочих дней с момента получения. Если Ваш опыт работы и ожидания по компенсациям соответствуют нашим возможностям и требованиям - мы свяжемся с Вами. В случае, если обратная связь от нас не поступила, это означает, что к сожалению, пока мы не готовы пригласить Вас на собеседование.