Обязанности:
Требуется бизнес-ассистент для Ольги Свежинской. Основательницы и генерального директора «ПакетМаркет». Компания на рынке более 20 лет, выпускает упаковку под собственными брендами Pakleen и Svezhinsky. Оборот — свыше 170 млн ₽ в год, команда — около 70 человек, несколько направлений бизнеса: производство, опт, розница, торговые точки. Сейчас компания находится в точке роста и цифровизации: полностью перешла на Битрикс24, совершенствует 1С, выстраивает регламенты, наводит системность там, где раньше держалось на ручном управлении. И для этого перехода нам нужен не просто помощник, а партнёр, который пойдёт в эти изменения вместе с руководителем. Чем предстоит заниматься: Административная поддержка руководителя: ведение и синхронизация календаря, напоминания о встречах и планёрках, протоколирование договорённостей, постановка задач по итогам, трекинг задач команды в Битрикс24, контроль расходов, регулярная отчётность (день / неделя / месяц). Проекты, автоматизация и технологии: контроль сроков, работа с подрядчиками, участие во внедрении 1С, регламенты и база знаний, еженедельное изучение AI-инструментов вместе с руководителем. Команда и HR: полноценное построение и сопровождение Welcome-процесса для новых сотрудников, разработка регламента онбординга для HR-отдела компании, первичный скрининг резюме. Личный бренд руководителя и клиенты: периодические выезды с руководителем (1–2 дня) для съёмки контента — с передачей материалов SMM-специалисту на монтаж, помощь в оформлении текстов, подбор профильных деловых мероприятий, подготовка анкет и брифов для клиентов, шаблонов писем, организация подарочных наборов и поздравлений. Что важно для нас: Опыт работы ассистентом, бренд- или проектным менеджером, желательно у собственника бизнеса. Гибкость: готовность к ненормированному графику, вечерним и выходным мероприятиям, командировкам. Технологичность: уверенное владение цифровыми инструментами (Битрикс24, MS Office / Google Docs) и использование нейросетей для ускорения работы. Коммуникабельность: презентабельный внешний вид, умение находить общий язык с партнерами любого уровня. Аналитический склад ума: работа с цифрами, таблицами, умение делать выжимки из больших объемов данных. Надежность: вы держите слово и не теряете задачи из виду. Что мы предлагаем: График: 5/2, офис 9–10 до 18:00. Первое время — полная занятость в офисе, далее переход на гибридный формат по мере роста доверия. Доход: 70 000 – 100 000 ₽. При переходе на проектную работу с измеримым результатом возможен более высокий доход — обсуждается индивидуально. Оформление: первый месяц — испытательный срок без оформления, далее трудовой договор и соглашение о конфиденциальности (NDA). Оборудование: рабочий ноутбук от компании с удалённым доступом — рабочие процессы и данные компании ведутся на нём. Локация: офис на Северном шоссе, 5В. Командировки по Красноярскому краю (Абакан, Ачинск и другие города). Рост и перспективы Это позиция с реальной перспективой, а не «потолок». В зависимости от того, как вы себя проявите, возможны три вектора развития: Операционный управляющий / COO — по мере погружения во все процессы компании, с фокусом на аналитике, антикризисном управлении и командной работе, а не на рутинном контроле. Проектный менеджер — ведение отдельных направлений компании: автоматизация, новые проекты, потенциально — выход в межрегиональные и международные истории. Руководитель отдела — если человек ярко проявит себя в конкретном блоке (HR, маркетинг, аналитика). Задачи и зона ответственности формируются не только «сверху», но и под сильные стороны конкретного человека: как только видно, в чём ассистент лучше разбирается, ему передаются именно эти блоки. Руководитель лично инвестирует в развитие - делится книгами и статьями, открывает доступ к профильным мероприятиям. Доход и полномочия растут вместе с принятой на себя ответственностью!Похожие вакансии