Обязанности:
Цель должности: Обеспечить устойчивую, системную поддержку руководителя в управлении его быта и его компании, координации связанных с этими задачами процессов и информационных потоков — чтобы его фокус был направлен на стратегические задачи, масштабирование бизнеса и развитие команды. Кого мы ищем: Надежного, делового и самостоятельного помощника, который: · дипломатичен в общении, · внимателен к деталям, · умеет работать в режиме многозадачности, · проактивен и ориентирован на результат, · стрессоустойчив Основные задачи: · Обеспечение бесперебойной поддержки руководителя: организация его рабочего дня и управление его бытовыми задачами вне, управление календарем, синхронизация встреч, задач и поездок. · Координация и контроль исполнения поручений: отслеживание сроков, напоминания, подведение итогов. · Ведение и фильтрация входящего потока: деловая переписка, телефонные звонки, запросы от партнеров и команды. · Подготовка справок, аналитических записок, презентаций и других материалов. · Организация и сопровождение встреч, мероприятий и переговоров — от подготовки документов до ведения протокола. · Travel-поддержка: бронирование билетов, отелей, ресторанов, и мест досуга, визовая поддержка, координация логистики. · Бытовая поддержка: управление подрядчиками по ремонту личного жилья, уборке территорий дома, квартиры, клинингом, химчисткой одежды и управление покупками для личных нужд. · Взаимодействие с внешними подрядчиками и внутренними командами — согласование условий, контроль коммуникаций. Профессиональные требования: · Опыт работы бизнес- ассистентом С-level от 2 лет. · Высшее образование (филология, менеджмент, PR, маркетинг — плюс). · Свободный английский язык (не ниже C1). · Отличные навыки деловой переписки. · Уверенное владение: Google Workspace, MS Office, Miro, Zoom, облачные хранилища, календарные системы. · Умение работать с информацией: искать, анализировать, структурировать. · Навыки делового этикета и сопровождения VIP-персон. Условия: · Прямая работа с собственником крупной ресторанной группы. · Участие в ключевых проектах бизнеса. · Обеды и ужины — в лучших ресторанах Красноярска. Если вы умеете выстраивать работу с первыми лицами, точно и проактивно решаете организационные и коммуникационные задачи — присылайте: · актуальное резюме с фотографией, · краткое сопроводительное письмо: почему вам интересна роль бизнес-ассистента.
Похожие вакансии