Координатор по персоналу

Компания РМ ИНЖИНИРИНГ ЛИМИТЕД входит в состав международной группы компаний. Строительный холдинг существует на рынке с 1831 года, оказывает услуги в странах Восточной Европы и СНГ с 1984 года. В портфолио компании: реставрация Центрального железнодорожного вокзала Милана и ряда исторических объектов в Венеции (Италия), Центрального стадиона «ВТБ-Динамо» (Москва), строительство МФК «Арена парк» (Москва), главного офиса банка «Интеза Санпаоло» (Турин, Италия), МФК «Ашан Клош Д’Ор» (Люксембург), «Портопикколо» (Триест, Италия), Центра исмаилитов (Душанбе, Таджикистан), Великой мечети Абу-Даби (ОАЭ), отеля Four seasons (Баку, Азербайджан), отеля Radisson Blu (Киев, Украина). Мы ищем в свою команду Координатора кадровой службы (желателен опыт работы в строительных компаниях / смежных отраслях): Обязанности: - Организация кадрового делопроизводства;- Управленческие навыки отделом кадров;- Участие в разработке системы подбора, мотивации, развития персонала;- Поиск, подбор и оценка персонала;- Сопровождение процесса оформления и адаптации сотрудников;- Участие в организации аттестации и обучения персонала;- Участие в формировании кадрового резерва;- Анализ тенденций на рынке труда (зарплатных предложений, методов подбора и оценки и т.д.);- Ведение отчетности, зарплатного проекта, работа в 1С 8.3 ЗУП.В обязанности будет входить:- Построение системы адаптации сотрудников, Проведение оценки персонала ,Работа с уровнем вовлеченности персонала;- Расширение воронки обратной связи руководство-линейный персонал, Сопровождение решений и изменений,Консультирование сотрудников по КДП;- Осуществляет сбор и проверку личных документов работников;- Ведет учет личного состава Компании;- Оформляет прием, перевод, увольнение работников, направление в командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности;- Осуществляет заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа.- Ведет учет предоставления отпусков работникам, составляет график очередных отпусков.- Формирует и ведет личные дела работников, в том числе в электронном виде.- Ведет учет и своевременное отражение в системе учета листов нетрудоспособности для своевременного расчета и передачи в оплату бухгалтерией Компании.- Своевременно формирует и представляет в соответствующие надзорные инстанции сведения о приеме, переводе, увольнении работников, а также иные формы отчетности, установленные соответствующими органами.- Своевременно составляет и предоставляет и проверяет табели учета рабочего времени.- Обеспечивать хранение кадровой документации (трудовые договоры, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и др.).- Осуществляет оформление и подготовку установленной документации по приему, увольнению иностранных работников. Своевременное, без ошибочное предоставление уведомлений, ходатайств и иных документов в Управление миграционного учета.- Обеспечивает соблюдение конфиденциальности кадровой документации пи передаче ее на подпись руководителю.- Обрабатывает и готовит ответ по входящим запросам в отношении работников.- Подготавливает и организовывает отправку по описи кадровой документации в ЦО, а также контролирует их возвращение.- Составляет установленную отчетность по учету личного состава и работе с кадрами.- Подготавливает кадровые отчеты по персоналу.- Формирует и ведет журналы: «входящей/исходящей (внутренней и внешней) кадровой документации» и другие журналы разрабатываемые в ходе деятельности подразделения.- Участвует в подготовке кадровой документации по запросу от работников других структурных подразделений, внешних организаций.- Готовит документы к сдаче их на хранение в архив.- Консультирование работников по вопросам оформления трудовых отношений.- Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий трудовых книжек, выписок их кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках.- Выдача работнику документов о его трудовой деятельности.- Доведение до сведения работников организационных, распорядительных и кадровых документов организации.- Разработка проектов локальных нормативных актов организации. Регулирующих трудовые отношения.- Подготовка по запросу государственных органов, представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов и предоставление в электронном виде сведений, регламентирующих трудовые отношения и имеющих отношение к регламентации трудовых отношений.- Подготовка уведомлений, отчетной, статистической и аналитической информации по оформлению трудовых отношений.- Организация документооборота по учету и движению персонала.- Незамедлительно сообщает непосредственному руководителю или лицу его замещающему о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Компании (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Компании, если Компания несет ответственность за сохранность этого имущества).- Информирует непосредственного руководителя и ответственное лицо за кадровое делопроизводство о нахождении на больничном, либо невыходе на работу по иным причинам.- Умело пользуется установленным в Компании Программным обеспечением.- Информирует в письменной форме, лицо ответственное за кадровое делопроизводство Компании, об изменении своих персональных данных в течение 3-х дней с даты изменения. Требования: - Высшее образование. - Опыт работы от 5 лет Менеджером по персоналу/ HR-generalist в строительной компании- Ведение КДП в полном объеме самостоятельно, решение трудовых споров- Уверенное владение ПК, знание 1С ЗУП и основными офисными приложениям MS Office (Word, Excel).- Умение работать в режиме многозадачности, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.- Работали в компании от 500 до 2000 сотрудников. Условия: - Работа в мультинациональном коллективе одной из крупнейших в мире строительных компаний; - Официальное оформление, полностью белая заработная плата, выплачивается без задержек два раза в месяц (обсуждается индивидуально); - 5-ти дневная рабочая неделя в офисе; - Ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 36 календарных дней; - Рабочее место: г. Дивногорск, Шумиха , Три Капитана.