Обязанности:
Организация ведения бумажного и электронного документооборота в организации. Контролировать график прохождения документов и их исполнение. Формировать электронный архив. Сдавать электронные документы в Государственный архив. Обеспечивать меры по сохранности необходимой документации. Подготавливать необходимые справки и доклады по документации, в том числе на английском языке. Вести подготовительную работу с документами, необходимыми для руководства. Мониторить корректность оформления документов структурными подразделениями. Взаимодействовать с работниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства. Отслеживать актуальность номенклатуры документов. Выполнять указания руководителя по вопросам делопроизводства.
Требования:
Умение вести деловую переписку, телефонные переговоры. Опыт сдачи электронных документов в гос. архив и архив организации. Опыт работы в должности, связанной с электронным документооборотом, не менее 3 лет Навыки работы с офисными программами (Word, Excel, Power point, Outlook). Отличное знание русского языка (письменный, устный). Необходимые компетенции: адаптация к изменениям, деловая коммуникация, ответственность, планирование и организация, работа в команде, цифровая грамотность.Похожие вакансии
Специалист по сопровождению мероприятий (технический специалист)
От 84 000 руб.
Красногорск
Истра Менеджмент
Главный специалист по сопровождению трансформационных проектов / Проектный администратор
От 150 000 до 150 000 руб.
Красногорск
ГБУ МО Мосавтодор
Менеджер по продажам и сопровождению клиентов (логистика)
От 140 000 руб.
Красногорск
Сантэнс Сервис