Организация документооборота по учету и движению кадров Подготовка уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу Обязанности: Ведение воинского учета: - подготовка сведений по принятым и уволенным сотрудникам; - Подготовка формы 10 - карточка гражданина, подлежащего воинскому учету; - Подготовка сведений об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете; - Работа по бронированию граждан пребывающих в запасе: - Подготовка приказов о бронировании сотрудников, согласование их с военным комиссариатом города; - Подготовка приказов о разбронировании сотрудников; - Ведение картотеки военнообязанных; - Работа по временному пребыванию военнообязанных и подготовка уведомлений для военных комиссариатов; - Работа с призывниками; - Проведение сверки с военнообязанными, ежегодно; - Подготовка отчетности, согласно сроков; - подготовка отчетности, ответы на запросы и письма. С возможностью совмещения специалиста по кадрам: Подготовка и направление запросов по социальному найму, в структурное подразделение администрации муниципального образования город-герой Новороссийск (по мерее необходимости) Подготовка договоров об организации практической подготовки обучающихся (практикантов) (по мере необходимости) Подготовка дополнительных соглашений к договорам о целевом обучении по образовательной программе высшего образования пределах установленной квоты приема на целевое обучение. Подготовка дополнительных соглашений к трудовым договорам об изменении окладной части.
Требования:
Основы документооборота и документационного обеспечения Структура организации Нормативные правовые акты Российской Федерации, регулирующие права и обязанности государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников по предоставлению учетной документации Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу Законодательство Российской Федерации о персональных данных Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок ведения документации по учету и движению персонала Нормы этики делового общения Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними Соблюдать нормы этики делового общения Оформлять учетные документы, предоставляемые в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации Работать с информационными системами и базами данных по ведению учета и движению персонала Работать с информационными системами и базами данных по ведению статистической и отчетной информации по персоналу Анализировать правила, процедуры и порядок, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по вопросам обмена документацией по персоналу Вести деловую перепискуПохожие вакансии