Обязанности:
Бизнес-ассистент руководителя (удалённо) HR-агентство «ПроЛюдей» ищет бизнес-ассистента для проекта «Меньшикова про пиар». «Меньшикова про пиар» - авторский проект в сфере PR, коммуникаций и управления репутацией. Познакомиться с проектом и его руководителем можно в Telegram Мы ищем организованного, самостоятельного и системного бизнес-ассистента, который станет надёжной правой рукой руководителя, поможет выстроить рабочие процессы и возьмёт на себя контроль текущих задач. Нам нужен не просто исполнитель поручений, а человек, который умеет самостоятельно организовать работу, видеть приоритеты и доводить задачи до результата. Чем предстоит заниматься: - Вести CRM (Bitrix24 или аналог): работать с воронкой, карточками клиентов, фиксировать договорённости и контролировать следующие шаги. - Организовывать рабочий график руководителя: встречи, созвоны, календарь, напоминания. - Ставить задачи в планировщиках, контролировать сроки и выполнение. - Работать с Google Диском, документами, таблицами и презентациями. - Использовать ChatGPT и другие нейросети для подготовки материалов, анализа информации и оптимизации рабочих процессов. - Координировать взаимодействие с клиентами, партнёрами и подрядчиками. - Выполнять базовые задачи по публикации контента в социальных сетях и Telegram. - Систематизировать информацию и поддерживать порядок в текущих проектах. Что для нас важно: - Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или координатором проектов. - Уверенное владение Bitrix24 или другой CRM-системой. - Практический опыт использования ChatGPT и других нейросетей, включая возможности платных версий. - Уверенная работа с Google Workspace. - Опыт использования планировщиков задач и контроля сроков. - Грамотная письменная и устная речь. - Умение работать с большим количеством параллельных задач. - Самостоятельность, ответственность, инициативность и внимательность к деталям. Главное качество: системность! Важно не просто записывать поручения, а самостоятельно контролировать их выполнение. Вы умеете выстраивать процессы так, чтобы задачи не терялись, сроки соблюдались, а руководителю не приходилось постоянно напоминать о договорённостях. Мы предлагаем: - Полностью удалённую работу. - График 5/2. - Заработную плату по результатам собеседования. - Работу напрямую с руководителем PR-проекта. - Разноплановые задачи и возможность профессионального развития. - Возможность предлагать свои решения, внедрять инструменты и влиять на эффективность рабочих процессов. Как откликнуться? В сопроводительном письме расскажите: 1. С какими CRM и планировщиками задач вы работали? 2. Какие нейросети используете и какие задачи решаете с их помощью? 3. Как организуете контроль задач и поручений руководителя? Если вы любите порядок, умеете работать самостоятельно и получаете удовольствие от хорошо организованных процессов, будем рады знакомству!Похожие вакансии